HR Specialist Workforce Management / Plannen & Roosteren

Specialist Workforce Management (24 uur)

Voor 's Heeren Loo zoeken wij een Specialist Workforce Management die tijdelijk ondersteuning biedt bij lopende WFM projecten, procesoptimalisatie van vaste en flexibele inzet én taken uit handen kan nemen van de HR Specialist WFM die de regie voert op de veranderopgaven binnen het vakgebied.

De opdracht richt zich op het adviseren en realiseren van verbeteringen binnen capaciteitsmanagement, plannen en roosteren en de verdere professionalisering van de Plan/Flex-organisatie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de plan/flex organisatie en andere betrokken stakeholders en pak je ‘hands on’ vraagstukken zelfstandig op. De opdrachtnemer ondersteunt bij de vertaling naar de praktijk, neemt uitvoerende werkzaamheden zelfstandig op zich, onderhoudt contacten met stakeholders en draagt actief bij aan de realisatie van de gestelde doelstellingen.

Hoofdfocus van de opdracht

• Bijdragen aan lopende WFM projecten en doelstellingen

• Vertalen van doelstellingen en beleid naar de plan/flex organisatie in de regio's

• Optimaliseren van capaciteitsplanning en workforce management processen (ism betrokken en verantwoordelijke stakeholders)

• Verder ontwikkelen van de Plan/Flex-organisatie gericht op kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid.

• Samen met de WFM specialist eerste aanspreekpunt voor de managers Plan/Flex (16) en de plan/flex bureaus in het land.

Werkzaamheden

• Uitvoeren van landelijke initiatieven en doelstellingen uit de lopende WFM projecten. Bijvoorbeeld het optimaliseren van capaciteitsplanning en het vergroten van eigen regie op het rooster. In multidisciplinaire teams draag je vanuit jouw expertise bij aan realisatie van de doelstellingen.

• Ontwikkelen en implementeren van beleid, werkwijzen en instrumenten op het gebied van Workforce Management.

• Verbinden van betrokken stakeholders en bevorderen van kennisdeling binnen de organisatie.

• Onderhouden van contacten met leveranciers van PNIL- en planningsoplossingen en afstemming met HR, Inkoop, IT en Finance.

• Bijdragen aan de implementatie en borging van strategische ontwikkelingen binnen Workforce Management.

• Vragen beantwoorden vanuit het land mbt WFM. Dilemma’s bespreken met managers Plan/Flex, functioneel beheer (planningstool) en regionale HR collega’s.

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met Workforce Management en capaciteitsmanagement

• Aantoonbare ervaring met personeelsplanning/ roostering, een pré als dit binnen de zorgsector is geweest

• Kennis van flexibele inzet en PNIL-vraagstukken is een pré.

• Pragmatische, hands-on instelling. Snel kunnen schakelen tussen operationele vraagstukken en tactische oplossingen

• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om zelfstandig resultaten te realiseren.

• Aantoonbare HR-kennis relevant voor Workforce Management, waaronder kennis van cao-bepalingen, arbeidsvoorwaarden en de toepassing van onregelmatigheidstoeslagen.

• Ervaring met verander- en verbetertrajecten rondom plannen en roosteren is een pré

Praktisch

• voorkeur 24 uur per week, initieel voor 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging

• de werkzaamheden kunnen grotendeels zelfstandig en flexibel worden uitgevoerd binnen de afgesproken doelstellingen en resultaten.

• Hoewel er geen structurele aanwezigehidsplicht geldt, kan er wel binnen de opdrachtkader verwacht worden dat d eopdrachtnemer periodiek aanwezig is op locatie. Daarnaast kan het incidenteel reizen naar verschillende locaties in het land noodzakelijk zijn. Dit is in afstemming en zal niet vaker dan eens per maand zijn

• Vanwege specifieke ontwikkel- en verbeteropgaven wordt deze tijdelijke opdracht projectmatig ingevuld.

• Indicatie detacheerders: Schaal FWG 60

• ZZP'ers kunnen ook aanbieden op deze aanvraag