Inkoopadviseur

Ondernemen zit in ons DNA. Samen met onze gemeenschap zien we kansen en proberen we uit wat werkt. Met een menselijke maat en alle neuzen gericht op de toekomst. We weten waar we het voor doen en vooral voor wie: de Meppelers. We staan naast onze inwoners, ondernemers en instellingen. Van balie tot buitendienst luisteren we naar ze, nemen ze serieus en hechten we bovenal waarde aan hun mening. Samen pakken we ideeën en uitdagingen aan, binnen de gemeente en daarbuiten. Zó maken we het verschil.

Vanaf het moment dat je binnenstapt, voel je je welkom. Dat merk je aan de manier waarop je wordt begroet en mensen je aanspreken. Eigenlijk merk je dat al onderweg naar je werk. Je hoeft hier niet in de drukte naartoe, staat zelden in de file en fietst zo van het station naar het stadhuis.

Samen met ruim 425 collega’s werk je dagelijks aan vraagstukken die er écht toe doen voor onze ruim 35.000 inwoners. Van werk en inkomen tot duurzaamheid en leefomgeving: we maken samen werk van een toekomstbestendig Meppel. De organisatie bestaat uit 14 verschillende teams zoals Ruimte en initiatief, Sociaal domein, Duurzaamheid, Dienstverlening en Advies. We hebben korte lijnen en kennen elkaar. Bij gemeente Meppel kun je in overleg flexibel werken. Stem jouw wensen af met jouw team en teammanager. Werk met plezier en haal meer uit jezelf.

Opdracht

Als inkoopadviseur werk je nauw samen met collega’s binnen de organisatie en ondersteun je bij uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je bent het aanspreekpunt voor complexe inkoopvraagstukken en adviseert management, budgethouders en projectleiders over de juiste inkoopstrategie, aanbestedingsprocedures en contractuele aspecten. Daarbij draag je bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie en het vergroten van de rechtmatigheid, doelmatigheid en maatschappelijke waarde van inkopen.

In deze rol begeleid je zelfstandig (Europese) aanbestedingen en zorg je ervoor dat deze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je stelt aanbestedingsdocumenten op, beoordeelt offertes en ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van aanbestedingsprocedures. Daarnaast adviseer je collega’s over contractmanagement, leveranciersrelaties en duurzaam, circulair en maatschappelijk verantwoord inkopen.

De werkzaamheden zijn divers. De ene keer begeleid je een aanbesteding voor diensten, werken of leveringen, terwijl je op een ander moment meedenkt over een passende marktbenadering of een complexe contractuele vraag beoordeelt. Ook draag je bij aan het ontwikkelen en actualiseren van het inkoopbeleid, verzorg je voorlichting en kennisdeling binnen de organisatie en signaleer je ontwikkelingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op het inkoopvakgebied.

Samen met je collega’s binnen het inkoopteam werk je aan uiteenlopende organisatiebrede vraagstukken. Hierbij ben je een zichtbare, verbindende en proactieve sparringpartner die samenwerking zoekt met interne opdrachtgevers, leveranciers en andere externe partijen om tot de beste resultaten te komen.

Wat worden jouw werkzaamheden?

• Je bent verantwoordelijk voor de advisering en begeleiding van alle voorkomende inkoop- en aanbestedingstrajecten;

• Je draagt zorg voor rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoop en adviseert hierover gevraagd en ongevraagd;

• Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het cluster inkoop;

• Je hebt ervaring met uitvoering van taken binnen contractmanagement;

• Je bent intern de verbindende schakel tussen contractmanagement en –beheer, inkoop en de verantwoordelijke teams, met oog voor een duidelijke rolverdeling en eigenaarschap;

• Je voert periodiek overleg met teammanagers;

• Je voert spendanalyses uit en adviseert intern over aanbevelingen.