Inkoopadviseur

Opdracht

De gemeente Wageningen zoekt per direct tijdelijke versterking binnen Team Inkoop en Contracten (TIC). De tijdelijke inzet is nodig om de continuïteit van lopende en nieuwe inkooptrajecten te waarborgen en organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur tijdig en zorgvuldig te begeleiden.

De opdracht richt zich met name op inkoopvraagstukken binnen het sociaal domein en op de advisering en begeleiding van externe inhuur. De ingehuurde professional werkt samen met inkoopadviseurs, contractmanagers, de contractbeheerder, materiedeskundigen en interne opdrachtgevers.

• Adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein;

• Begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur;

• Begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten;

• Adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute;

• Inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte;

• Vertaalt deze behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen;

• Stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze;

• Bewaakt de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van de toegewezen trajecten;

• Werkt tijdens en na het inkooptraject nauw samen met instroomdesk en de contractbeheerder;

• Fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega's en draagt bij aan het delen van inkoopkennis;

• Signaleert knelpunten en adviseert over praktische en rechtmatige oplossingen.

• Tijdige en rechtmatige uitvoering van de toegewezen inkoop- en aanbestedingstrajecten;

• Voortgang en continuïteit in de afhandeling van externe-inhuurverzoeken;

• Volledige en kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten;

• Heldere advisering aan interne opdrachtgevers en materiedeskundigen;

• Goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken;

• Vermindering van achterstanden en risico's binnen de toegewezen trajecten.