Inkooppool van 2 personen op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen

Opdracht

Het team Inkoop binnen ZonMw bestaat uit 2 inkoopadviseurs en een inkoopondersteuner/contractbeheerder. Door verlof, door een late inkoopmelding (en dus te weinig beschikbare capaciteit in het team) of door het ontbreken van specifieke expertise is soms additionele capaciteit benodigd. ZonMw heeft de behoefte om een inkooppool met inkoopadviseurs op te stellen die ervaring hebben met aanbestedingen in relatie tot o.a. bedrijfsvoering (specifiek ICT) en programmaevaluaties.

Indien een type aanbesteding zich aandient en besloten wordt deze door een externe inkoopadviseur te laten uitvoeren, worden de geselecteerde kandidaten uit de betreffende pool benaderd of ze beschikbaar zijn. Als meerdere inkoopadviseurs beschikbaar zijn, wordt de opdracht aan de inkoopadviseur gegund die de meeste ervaring en expertise heeft met de betreffende aanbesteding.

Voorafgaand aan elke aanbesteding wordt bepaald wat het benodigde aantal uur is voor het begeleiden van de aanbesteding. De inkoopadviseur dient ZonMw periodiek op de hoogte te houden van de gemaakte uren. Voor elke aanbesteding wordt maandelijks op basis van het aantal gewerkte uren gefactureerd.

• Adviseert zelfstandig en volgt daarbij de werkwijze van ZonMw.

• Werkt met de formats van ZonMw;

• Werkt samen met de projectleider, materiedeskundigen en indien aanwezig: de beoogd contractmanager;

• Werkt conform het inkoopproces van ZonMw en gebruikt de sjablonen van ZonMw;

• Bewaakt de tijdigheid/voortgang van inkoopprojecten, zodat deze conform planning worden afgerond;

• Communiceert met de markt via onze broker;

• Is zelf verantwoordelijk voor ondersteunende apparatuur (principe bring your own device);

• Evalueert na afloop van elke Europese aanbesteding.

• Aanspreekpunt voor ZonMw inkoopvragen;

• Deelnemen aan (team)overleggen.