Ketenlogistieke consultant.

Opdrachtomschrijving

Medewerker wordt ingezet om de benodigde situatie voor CZSK te creeren waarin de vereiste bedrijfsvoering in het ketenlogistieke domein en de integratie met het systeemlogistieke domein zijn geborgd. Dit wordt gerealiseerd door ondersteuning van de (coördinerend) procesmanagers in de verbetering van hun procesdomeinen. Medewerker is verantwoordelijk voor het adviseren, ondersteunen en begeleiden van project- en procesmanagers bij het ondersteunen van een SAP bedrijfsvoering (op het gebied van het besturingsmodel, procesmodel, organisatiemodel en IV-model, incl. (acceptatie)testen). Je expertise is op het gebied van logistiek, maar je hebt een goed begrip van onderhoudsprocessen en de data die in deze procesdomeinen gebruikt wordt. Medewerker beweegt zich op zowel het operationele niveau tussen de eindgebruikers, maar anderzijds ook op het strategisch niveau als adviseur van de directieleden en domeinmanagers.

Hierbij horen de volgende taken:

• Het adviseren met betrekking tot inrichtingsvraagstukken en/of ervaren problemen in de materieellogistieke bedrijfsvoering;

• Het uitvoeren van impactanalyses en het vertalen van problemen naar mogelijke oplossingen: het controleren en het in kaart brengen van de huidige procesbeschrijvingen (IST situatie); het vergelijken en het toepassen van de nieuwe processen (SOLL situatie); het beoordelen en escaleren van (project)risico's die uit de vergelijking naar voren komen.

• Het identificeren en uitwerken van maatregelen om een succesvolle verandering tot stand te brengen door: het vastleggen van de belegging van SAP-rollen door het analyseren van geïdentificeerde rollen, het toetsen daarvan aan bestaande functies en het identificeren van verschillen; het opstellen van procesbeschrijvingen, lokale werkprocedures en -instructies; het opstellen van corrigerende maatregelen of wijzigingsvoorstellen;

• Het, in samenwerking met overige projectmedewerkers, evalueren en controleren op functionele volledigheid en bruikbaarheid van de bedrijfsvoeringsondersteuning (middels acceptatietesten);

• Beschrijven en aan de toekomstige gebruikers overbrengen van de voordelen die kunnen worden bereikt met de te realiseren bedrijfsvoering.

Achtergrond opdracht

Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) van het Ministerie van Defensie is voortdurend bezig met het verbeteren en vernieuwen van de materieellogistieke bedrijfsvoering, ter ondersteuning van de operationele inzet van eenheden van de Koninklijke Marine. Varende eenheden en het materieel van het Korps Mariniers moet gedurende de gehele levensduur optimaal ingezet kunnen worden. Doeltreffende en doelmatige Integrated Logistic Support is hiervoor een belangrijke randvoorwaarde.

Wij zijn hiervoor op zoek naar een SAP-consultant die aantoonbare specifieke kennis en ervaring heeft met:

• Defensie organisatie, de Defensie bedrijfsprocessen, SAP-software welke bij Defensie wordt ingezet en aanverwante interfaces;

• de bedrijfsvoering van CZSK en met name de integrale bedrijfsvoering voor systeem- en ketenlogistiek.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

Identificeert en beheert gestructureerde en ongestructureerde informatie en houdt rekening met het beleid voor informatieverspreiding. Creëert informatiestructuur om exploitatie en optimalisatie van informatie mogelijk te maken. Begrijpt de juiste tools die kunnen worden ingezet om bedrijfskennis te creëren, te extraheren, te onderhouden, te vernieuwen en te verspreiden om zo te profiteren van het informatie-item.

Samenvattende opgave en missie

Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.

Taken

• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie

• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen

• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen

• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie

• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen

• Analyseer vereiste informatie en documenten

• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Eisen

eCF-profiel: Business Analyst
Referentie Gebied: D.10 Informatie- en kennismanagement

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde

• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden

• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

• Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar aantoonbare ervaring met SAP

Aanvullende Informatie

• Hybride werken: Ja

• Frequentie aantal dagen thuiswerken: 1 dag

• Consignatiediensten: Nee