Kwartiermaker Rijksbeeldbank SRQ

1. AZ Liaison:

• Opstellen van een gedetailleerd plan voor het beleggen van de huidige AZ liaisontaken en de optimale verdeling ervan over interne en externe teams.

• Actieve samenwerking met de afdelingen binnen DPC om de behoeften en mogelijkheden te identificeren en in het plan te integreren.

• In uitvoering brengen van het plan, inclusief het begeleiden van de overdracht van kennis en verantwoordelijkheden.

2. Functionele & Relationele taken:

• Opstellen van een plan voor de concrete verdeling van deze taken, waarbij rekening wordt gehouden met de capaciteit en expertise van de verschillende teams binnen DPC.

• Actief deelnemen aan het afstemmingsproces met de afdelingen, het identificeren van knelpunten en het formuleren van oplossingen.

• In uitvoering brengen van het plan, inclusief het opstellen van duidelijke taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden.

3. Analyse Rijksbeeldbank vs. Rijkshuisstijlportaal:

Uitvoeren van een vergelijkende analyse van de applicaties van de Rijksbeeldbank en het Rijkshuisstijlportaal, met aandacht voor:

• Functionele verschillen (bijv. zoekfuncties, metadata-beheer, gebruikersinterfaces, integratiemogelijkheden).

• Doelgroepen en gebruikersbehoeften (wie gebruikt welke applicatie, en waarom?). In kaart brengen waar de overlap en waar de verschillen in gebruikers zitten.

• Technische architectuur (bijv. backend-systemen, API’s, koppelingen met andere Rijkssystemen zoals SSOnRijk).

• Contentbeheer (hoe worden afbeeldingen, templates en richtlijnen beheerd en gedeeld?).

• Gebruikerservaring (bijv. toegankelijkheid, navigatie, feedback van eindgebruikers).

Identificeren van overlappen, hiaten en synergieën tussen beide platformen, met aanbevelingen voor:

• Mogelijke integratie of koppeling van functionaliteiten.

• Verbetering van de gebruikerservaring of efficiëntie.

• Uniformering van processen (bijv. metadata-standaarden, rechtenbeheer).

Presenteren van de bevindingen in een beknopt rapport met concrete adviezen voor DPC en betrokken stakeholders.

Overige taken:

• Signaleren van verbeterpunten en aanbevelingen voor de verdere ontwikkeling van de Rijksbeeldbank, inclusief eventuele aanpassingen op basis van de analyse van het Rijkshuisstijlportaal.

• Bijdragen aan de documentatie van processen en procedures, met name waar deze raakvlakken hebben met andere Rijkstools.

• Regelmatig rapporteren over de voortgang van de bovenstaande acties, inclusief de uitkomsten van de applicatie-analyse.