Management Assistant -Tribe Digital Platform

Voor Rabobank in Utrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistant.

• We zijn op zoek naar 1 FTE;

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal;

• Graag duidelijk in het motivatieveld aangeven of de kandidaat een vakantie heeft gepland en/of er sprake is van bijzonder verlof gedurende de looptijd van deze opdracht;

• Graag duidelijk in het cv aangeven of er een interne referentie opgevraagd mag worden. Mocht de kandidaat momenteel of recent een opdracht hebben uitgevoerd binnen de Rabobank, dan ontvangen wij graag de naam en functietitel van de desbetreffende teamlead;

• ZZP niet toegestaan.

Management Assistant Digital Platform:

Ondersteun 2 Area Leads binnen Digital Platform en zorg 32 uur per week voor overzicht, voortgang en een soepel georganiseerde werkomgeving.

Jij & jouw functie:

Als Management Assistant ken je de geheimen van vooruitdenken, organiseren en zorgvuldig prioriteren. Je ondersteunt de Area Leads met agenda’s, administratie en praktische zaken. Je bewaakt deadlines, herinnert managers aan openstaande acties en neemt zelfstandig initiatief. Ook als de druk toeneemt, houd je overzicht en onderscheid je hoofd- van bijzaken. Je denkt inhoudelijk mee, stuurt bij wanneer iets anders loopt dan gepland en zorgt dat de basis altijd op orde is.

Voorbeelden uit de praktijk:

• Beheer complexe agenda’s en weeg zelfstandig de belangen achter afspraken en overleggen af;

• Ondersteun het team bij de organisatie van events en het verzorgen van interne communicatie;

• Signaleer openstaande acties, bewaak deadlines en stimuleer collega’s om gezamenlijke doelen te behalen.

Feiten & cijfers:

• 32 uur per week;

• Je werkt in een team met 2 Management Assistants, 2 strategische productmanagers en 1 Lead;

• Wereldwijd ruim 48.000 Rabobank-collega’s.

Top 3 verantwoordelijkheden:

• Beheer de agenda’s van de Area Leads en maak zelfstandig keuzes op basis van verschillende belangen en prioriteiten;

• Regel praktische, administratieve en secretariële werkzaamheden en ondersteun het team bij events en interne communicatie;

• Deel actief je kennis, vraag en geef feedback en draag bij aan openheid, vertrouwen en samenwerking.

Naast je vaste werkzaamheden krijg je de ruimte om extra taken op te pakken, bijvoorbeeld op het gebied van communicatie. Je werkt zelfstandig en stemt nauw af met de andere Management Assistant binnen Digital Platform.

Samen bereiken we meer dan alleen:

We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren, worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team van Digital Platform Transformation & Roadmanagement. De 5 mensen van Digital Platform Transformation & Roadmanagement ondersteunen de aansturing en ontwikkeling van Digital Platform. Samenwerken is hierbij onze werkwijze, als 1 doelgericht team binnen Rabobank. Openheid, vertrouwen en samenwerking staan centraal. Je rapporteert aan de Lead Transformation & Roadmanagement en werkt deels thuis en deels op kantoor in Utrecht.

Jij & jouw talent:

• Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie voor hoger management;

• Goede beheersing van Outlook, Teams, OneDrive, PowerPoint en Word;

• Beheersing van je eigen werklast en bewaking van verschillende deadlines;

• Vermogen om prioriteiten af te wegen en rustig te blijven bij drukte;

• Stevige gesprekspartner die feedback durft te vragen én te geven;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

Aanvullende informatie:

• Er wordt hybride gewerkt, volgens het Rabobank @anywhere-principe;

• Vanwege de toenemende drukte op de Rabobanklocatie aan de Croeselaan in Utrecht is er vanaf april 2026 een nieuw parkeerbeleid. Vanaf maandag t/m donderdag kunnen externe medewerkers niet meer parkeren op het terrein aan de Croeselaan. Alleen op vrijdag blijft parkeren voor externen mogelijk;

• Let op: loondienst-midlanceconstructies zijn conform Rabobankbeleid niet toegestaan. Geen kandidaten aanbieden via deze constructie. Controle vindt tevens plaats tijdens de screening;

• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Rabobank)-cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de Rabobank-cao;

• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het cv in het Nederlands;

• De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden. Dit betekent dat de kandidaat gedurende de exclusiviteitsperiode (4 werkdagen) alleen bij onze broker - Rabobank is aangeboden;

• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;

• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Per 1 juli 2026 geldt een nieuwe PES-regeling. De PES wordt uitgevoerd door een externe partij. Meer informatie is terug te vinden in Annex A. Kandidaten mogen pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;

• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;

• Bij het voorstellen van een zzp’er indirect zal het contract via een fee-onlyovereenkomst worden afgehandeld. Deze overeenkomst is vooraf op te vragen;

• Bij het aanbieden van een kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden, dan kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

Vul alle kandidaatgegevens juist in. Vul bij 'e-mailadres en telefoonnummer' de contactgegevens van de kandidaat in. Hetzelfde geldt voor de adresgegevens. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige of onjuiste aanbiedingen kunnen kandidaten niet worden aangeboden en volgt een afwijzing.