Management Assistent(e)

• 1 kandidaat

• 20-24 uur (werkuren mogen verspreid worden over 3-4 dagen indien gewenst)

• werkdagen: mag de medewerker zelf bepalen

• kantoordagen: geen vaste dagen, wel 1x per week in overleg een samenwerkdag met de collega managementassistente, bij voorkeur in Eindhoven (laptop ophalen is wel in Utrecht UC)

• betreft ziektevervanging

• duur opdracht: startdatum zo snel mogelijk (anders i.v.m. vakantie inwerkende collega 1-9-2026) en einddatum 1-11-2026 voor nu

• niet geschikt voor ZZP

Voor de afdeling (PMT) Procurement and Third-party Management van Rabobank zoeken we een ervaren, proactieve en servicegerichte Management Assistent op uitzendbasis. De uitzendkracht ondersteunt drie MT-leden en zorgt ervoor dat agenda’s, afspraken, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. De rol past bij iemand die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en talen, en met professionaliteit en een positieve instelling bijdraagt aan een prettige samenwerking binnen de afdeling.

De Management Assistent ondersteunt drie leden van het MT van Procurement and Third-party Management. De uitzendkracht beheert en coördineert agenda’s, organiseert afspraken en overleggen, bewaakt acties en zorgt voor een goede administratieve ondersteuning. Daarbij is het belangrijk dat de kandidaat zelfstandig werkt, prioriteiten kan stellen en snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

De kandidaat werkt nauw samen met een collega-managementassistent, assistenten van andere afdelingen en diverse collega’s binnen PTM. De rol vraagt om een verbindende, oplossingsgerichte en digitaal vaardige professional die graag meedenkt over verbeteringen en ondersteuning biedt waar nodig.

De opdracht is voor 20 tot 24 uur per week. De werkzaamheden worden deels vanuit huis uitgevoerd. Minimaal één dag per week werkt de uitzendkracht op kantoor in Eindhoven of Utrecht, locatie Croeselaan. Werkdagen zijn in overleg.

• Beheren, afstemmen en prioriteren van de agenda’s van drie MT-leden.

• Organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.

• Signaleren en bewaken van acties, deadlines en opvolging.

• Coördineren van organisatorische en administratieve werkzaamheden.

• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe PTM-collega’s, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling volgens vaste procedures.

• Boeken en organiseren van zakelijke reizen voor MT-leden en teamleads.

• Fungeren als prettig en professioneel aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers.

• Meewerken aan kwartaalbijeenkomsten en afdelingsactiviteiten.

• Schakelen met internationale collega’s in het Nederlands en Engels.

Werkomgeving

De uitzendkracht komt te werken binnen Procurement and Third-party Management, een afdeling van ruim 100 collega’s. De afdeling werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking, eigenaarschap, servicegerichtheid en continu verbeteren belangrijk zijn. Er is ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en aan te geven waar extra ondersteuning of verbetering mogelijk is.

Wij vragen

• Mbo niveau 4 werk- en denkniveau (ook i.v.m. het schakelen met hoger management)

• Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e) i.v.m. het snel zelfstandig aan de slag moeten kunnen

• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen

• Zelfstandigheid en proactiviteit

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse maar ook spreekvaardigheid in de Engelse taal i.v.m. het werken met een Canadese en Australische manager

• Vaardig met Microsoft 365 / digitaal vaardig in het algemeen

• Beschikking over voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om een manager waar nodig af te remmen, door te vragen en verwachtingen te managen wanneer voor jou de zaken te snel gaan of onduidelijk zijn