Management Assistent Tribe Digital Platform

Management Assistant Digital Platform

Ondersteun 2 Area Leads binnen Digital Platform en zorg 32 uur per week voor overzicht, voortgang en een soepel georganiseerde werkomgeving.

Jij & jouw functie

Als Management Assistant ken je de geheimen van vooruitdenken, organiseren en zorgvuldig prioriteren. Je ondersteunt de Area Leads met agenda’s, administratie en praktische zaken. Je bewaakt deadlines, herinnert managers aan openstaande acties en neemt zelfstandig initiatief. Ook als de druk toeneemt, houd je overzicht en onderscheid je hoofd- van bijzaken. Je denkt inhoudelijk mee, stuurt bij wanneer iets anders loopt dan gepland en zorgt dat de basis altijd op orde is.

Voorbeelden uit de praktijk

• Beheer complexe agenda’s en weeg zelfstandig de belangen achter afspraken en overleggen af.

• Ondersteun het team bij de organisatie van events en het verzorgen van interne communicatie.

• Signaleer openstaande acties, bewaak deadlines en stimuleer collega’s om gezamenlijke doelen te behalen.

Feiten & cijfers

• 32 uur per week.

• Je werkt in een team met 2 Management Assistants, 2 strategische productmanagers en 1 Lead.

• Wereldwijd ruim 48.000 Rabobank-collega’s.

Top 3 verantwoordelijkheden

• Beheer de agenda’s van de Area Leads en maak zelfstandig keuzes op basis van verschillende belangen en prioriteiten.

• Regel praktische, administratieve en secretariële werkzaamheden en ondersteun het team bij events en interne communicatie.

• Deel actief je kennis, vraag en geef feedback en draag bij aan openheid, vertrouwen en samenwerking.

Naast je vaste werkzaamheden krijg je de ruimte om extra taken op te pakken, bijvoorbeeld op het gebied van communicatie. Je werkt zelfstandig en stemt nauw af met de andere Management Assistant binnen Digital Platform.

Samen bereiken we meer dan alleen

We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren, worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team van Digital Platform Transformation & Roadmanagement.

De 5 mensen van Digital Platform Transformation & Roadmanagement ondersteunen de aansturing en ontwikkeling van Digital Platform. Samenwerken is hierbij onze werkwijze, als 1 doelgericht team binnen Rabobank. Openheid, vertrouwen en samenwerking staan centraal. Je rapporteert aan de Lead Transformation & Roadmanagement en werkt deels thuis en deels op kantoor in Utrecht.

Jij & jouw talent

• Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie voor hoger management.

• Goede beheersing van Outlook, Teams, OneDrive, PowerPoint en Word.

• Beheersing van je eigen werklast en bewaking van verschillende deadlines.

• Vermogen om prioriteiten af te wegen en rustig te blijven bij drukte.

• Stevige gesprekspartner die feedback durft te vragen én te geven.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.