Managementassistent

Opdracht

Voor het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering van Veiligheidsregio Limburg-Noord zoeken wij een ervaren en proactieve managementassistent. De managementassistent ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en vijf afdelingshoofden en zorgt voor een professionele en efficiënte ondersteuning van dit MT.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer van de manager en afdelingshoofden;

• voorbereiden en organiseren van MT-vergaderingen;

• opstellen van agenda, notulen en actielijsten;

• bewaken van afspraken en actiepunten;

• verzorgen van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden;

• plannen en organiseren van bijeenkomsten;

• ondersteunen bij organisatorische zaken, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers;

• signaleren van knelpunten en zelfstandig oppakken van ad-hocwerkzaamheden.