Manager Finance Operations

Looptijd: 3-6 maanden

Doel functie

De Manager Finance Operations is verantwoordelijk voor het waarborgen van de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de uitvoering van de finance- en interne controleactiviteiten binnen de afdeling Finance Operations. Dit omvat de operationele aansturing van senior teamleden, de Manager Finance Collections & Payments en het onderliggende Accounts Payable en Credit Management team, evenals het monitoren van de Finance MBSL (Mediq Business Services Litouwen) performance. De functie is gericht op het verbeteren van compliance, kwaliteit en efficiëntie binnen Finance Operations.

Competenties

• Caring Heart

• Customer Drive

• Champion Spirit

• Formulating Strategies and Concepts

• Leading and Supervising

• Leiderschap en coaching

• Analytisch denkvermogen

• Plannen en organiseren

• Veranderingsmanagement

• Resultaatgerichtheid

Functie-eisen

• Opleidingsniveau: Universitair werk- en denkniveau in Finance of Accounting

• Aantal jaar werkervaring: Minimaal 10 jaar in accounting en finance

Specifieke kennis- en vaardigheden

• Uitgebreide kennis van financiële systemen (SAP, Cognos)

• Kennis van IFRS, Dutch GAAP, jaarverslaggeving en belasting

• Ervaring met compliance en interne controleprocessen

• Ervaring met werkkapitaalsturing

• Uitstekende communicatieve vaardigheden

• Sterk in het coördineren van complexe processen

• Gewend aan werken met deadlines

• Leidinggevende en coachende ervaring

Kerntaken

• End-to-end verantwoordelijk voor tijdige en hoogwaardige uitvoering van Accounting, Accounts Payable en Credit Management activiteiten binnen de O2C, P2P en R2R processen.

• Zorgen voor integriteit en transparantie (juistheid en volledigheid) van de boekhouding en het opstellen van financiële verslaggeving in overeenstemming met IFRS, GAAP en belasting standaarden en coördineren van een tijdig maand- en jaarafsluitingsproces.

• Leidinggeven aan Financial Controller en Sr Medewerker, Manager Finance Collections & Payments, inclusief onderliggende team van Accounts Payable en Credit Management.

• Sparringspartner voor en verbindende factor tussen Team BNL en MBSL en verschillende afdelingen (FP&A, BPF, IC en Contract & reimbursement), als onderdeel van het Finance MT.

• Bewaken van performance van Finance MBSL middels reviews op SLAs en KPIs, fungeren als escalatiekanaal voor problemen, rapporteren over prestaties MBSL aan MT FIN BNL.

• Coördinatie van de jaarcontrole inclusief afstemming met externe accountant.

• Verbeteren van accountingprocessen en naleving van interne controles.

• Verantwoordelijk voor het managen van cash en inzichten in werkkapitaal (verbeteringen).

Bevoegdheden

• Besluitvormende bevoegdheid voor verbeteringen in accountingprocessen.

• Verantwoordelijk voor beheer en kwaliteit van financiële gegevens.

• Besturing van cash (in samenwerking met Treasury) en werkkapitaal (verbeteringen).

• Functioneel aanspreekpunt binnen Finance voor interne controles.

Resultaatsgebieden/resultaten

Proces:

• Bewaking van juiste, tijdige en volledige uitvoering van de processen

• Verantwoordelijk voor maand/jaar afsluitingsproces en jaarverslagen

• Verantwoordelijk voor Werkkapitaal (AR/PA) processen en cash

• Efficiënte uitvoering en optimalisatie van accountingprocessen

• Bewaken van SLA’s en KPI’s met MBSL

Medewerkers/klant:

• Effectieve samenwerking met interne stakeholders

• Coaching, ontwikkeling en begeleiding van teamleden voor optimale prestaties

• Stimuleren hoge EES score

KPI’s:

• Tijdigheid, juistheid en volledigheid van maand- en jaarafsluitingen

• Werkkapitaal & cashpositie

• Compliance-naleving

• Tevredenheid interne stakeholders

Innovatie (indien van toepassing):

• Initiëren van verbeterprojecten voor harmonisatie en standaardisatie binnen R2R

• Verder inzetten op digitalisering en procesoptimalisatie

• Optimaliseren Werkkapitaal (AP/AP)

• Optimaliseren samenwerking met MBSL