Manager Projectondersteuning Haansberg

Manager Projectondersteuning Haansberg

28-36 uur
Tijdelijke functie (12 maanden)
Gemeente Etten-Leur

Bouw jij mee aan de grootste gebiedsontwikkeling van Etten-Leur? Haansberg wordt de grootste woningbouwontwikkeling van Etten-Leur. De komende jaren realiseren we een compleet nieuw woongebied met duizenden woningen, nieuwe infrastructuur, groen, voorzieningen en ruimte voor ondernemers. Een ontwikkeling die vraagt om samenwerking, overzicht en grip op de uitvoering. Daarom zoeken wij een Manager Projectondersteuning. Iemand die ervoor zorgt dat het projectteam beschikt over betrouwbare informatie, duidelijke processen en actuele stuurinformatie. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de organisatie "in control" blijft, zodat de projectmanager en het bestuur weloverwogen besluiten kunnen nemen.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de integrale ondersteuning van het projectteam Haansberg. Je bewaakt de voortgang, signaleert risico's en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarbij werk je nauw samen met de projectmanager, deelprojectleiders, adviseurs en de gemeentelijke organisatie.

• ontwikkelen en onderhouden van de integrale projectplanning;

• bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en besluitvorming;

• coördineren van de voortgangsrapportages en managementinformatie;

• opzetten en beheren van een uniforme projectadministratie;

• voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en rapportages;

• signaleren van afwijkingen en adviseren over passende maatregelen;

• organiseren van risico- en kansenmanagement;

• coördineren van acties tussen de verschillende disciplines binnen het project;

• voorbereiden van projectoverleggen, stuurgroepen en bestuurlijke bijeenkomsten;

• bijdragen aan verdere professionalisering van projectmatig werken binnen Haansberg.

Je bent daarbij niet alleen een bewaker van processen, maar vooral een sparringpartner die actief meedenkt over hoe het project beter, efficiënter en voorspelbaarder kan worden uitgevoerd.

Wie zoeken wij?

Je voelt je thuis in complexe gebiedsontwikkelingen waar veel partijen samenwerken en verschillende belangen spelen. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet anderen mee te nemen op basis van feiten en analyses.

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding;

• minimaal vijf jaar ervaring binnen complexe ruimtelijke projecten of gebiedsontwikkelingen;

• ervaring met projectbeheersing, programmabeheersing of projectcontrol;

• ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie;

• kennis van planning, financiën, risico-, kwaliteits- en informatiemanagement;

• uitstekende adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.

• analytisch sterk;

• proactief;

• resultaatgericht;

• organisatiesensitief;

• verbindend;

• overtuigend zonder dominant te zijn;

• nauwkeurig en gestructureerd.

Over Team Haansberg

Binnen Team Haansberg werken collega's vanuit verschillende vakgebieden samen aan één gezamenlijke opgave: de ontwikkeling van een nieuw stadsdeel voor Etten-Leur. Dat vraagt om korte lijnen, eigenaarschap en een professionele manier van samenwerken. We geloven in vertrouwen, ruimte voor initiatief en elkaar aanspreken op resultaten.

Wat bieden wij?

• een tijdelijke uitdaging voor 12 maanden;

• een sleutelrol binnen één van de grootste gebiedsontwikkelingen van West-Brabant;

• een multidisciplinair team met veel kennis en ambitie;

• veel ruimte om de projectorganisatie verder te professionaliseren;

• een dienstverband van 28 tot 36 uur per week;

• inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring (indicatief schaal 10/11 conform de Cao Gemeenten).

De gemeente Etten-Leur heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.

Let op Opdrachtgever heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.