Offerteaanvraag inhuur senior software architect

De software architect wordt gericht ingehuurd voor het deelproject Informatiemanagementsysteem (IMS) binnen het overkoepelend project Toekomstbestendig Stelsel Geneesmiddelen (hierna: TSG). Dit TSG project wordt uitgevoerd vanuit een opdracht van het ministerie van VWS en valt binnen het Zorginstituut onder de directie Onderzoek, Ontwikkeling en Geneesmiddelen (OOG). Er is een projectteam TSG samengesteld op basis van expertise op het gebied van geneesmiddelenbeleid, horizonscanning, communicatie en juridische zaken. Het projectteam TSG is verantwoordelijk voor de opdracht rondom het Toekomstbestendig Stelsel Geneesmiddelen en heeft een eigen afstemmingslijn intern en extern. De software architect zal aangestuurd worden vanuit team Geneesmiddelenbeoordelingen (GBO). In het team Geneesmiddelenbeoordelingen (GBO) zijn verschillende processen met betrekking tot geneesmiddelen samengevoegd. Het team is verantwoordelijk voor de geneesmiddelenbeoordeling en voor het samenstellen, schrijven en actueel houden van het Farmacotherapeutisch Kompas (FK). De software architect zal nauw samenwerken met team BIS en team CIO-office binnen het Zorginstituut, het IMS gebouwd moet worden vanuit de gestelde kaders in de organisatie en moet passen binnen de huidige al bestaande IT-structuren. Kennisoverdracht zal een belangrijk speerpunt worden. Team BIS bestaat uit een diverse groep mensen: van functioneel beheerders en UX-designers tot informatiemanagers en procesbeheerders. Als betrouwbare IT-partner draagt het team bij aan het succes van het Zorginstituut. Samen werken we aan de applicaties en websites die onze collega’s nodig hebben zo goed mogelijk hun werk te doen. En zo optimaal mogelijk hun boodschap te communiceren naar de doelgroepen van het Zorginstituut. Geen dag is dan ook hetzelfde: je bent bezig met vragen van collega’s of je lost een storing op. Hierbij houden we rekening met standaarden, richtlijnen en wet- en regelgeving. Jij bent de expert binnen jouw vakgebied en je hebt de ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouw verantwoordelijkheden. We werken informeel, zijn collegiaal en betrokken, en tegelijkertijd professioneel. We stellen onszelf regelmatig de vragen: wie zijn we en waar gaan we voor? Zo houden we onszelf scherp in het veranderende IT-landschap.

Pagina 3 van 8 Het CIO-Office zorgt ervoor dat alles wat met informatie en informatietechnologie (IT) te maken heeft binnen het Zorginstituut goed, veilig en toekomstbestendig geregeld wordt. Wij letten er vanuit onze tweedelijns rol op dat informatie betrouwbaar is, systemen goed werken en dat zorgvuldig wordt omgegaan met gegevens van mensen. We denken vooruit, signaleren risico’s en helpen de organisatie bij het maken van verstandige keuzes over technologie en digitalisering. Het CIO-office bevat expertise op het gebied van enterprise architect, leveranciers management en CISO.

1.3 Omschrijving van opdracht

Zorginstituut Nederland werkt in afstemming met relevante stelsel partijen aan een toekomstbestendig stelsel geneesmiddelen (TSG). Dit gebeurt in opdracht van het ministerie van VWS. Het gaat om de inrichting van een aangepast instroomproces voor het beoordelen en toelaten van nieuwe geneesmiddelen in Nederland. Het doel van TSG is om nieuwe geneesmiddelen gecontroleerd toe te laten tot het basispakket van de zorgverzekering. Ook willen we beoordelingsprocessen verduidelijken en versnellen waar dat kan. Zo komen goede geneesmiddelen sneller beschikbaar en tegen maatschappelijk aanvaardbare prijzen. We streven naar een nieuw stelsel in 2028.

Om de doelen van het TSG te bereiken is de inzet van een informatiemanagementsysteem (IMS) een randvoorwaarde. Een IMS helpt het Zorginstituut en zorgpartijen met de informatieverzameling en samenwerking gedurende de verschillende stappen van het instroomproces. Het proces rondom de beheerste instroom van geneesmiddelen is intensief voor alle partijen. Het IMS draagt bij aan een efficiënt en transparant instroomproces. En het ondersteunt een efficiënt beoordelingsproces binnen het Zorginstituut.

Het Zorginstituut heeft advieskantoor M&I/Partners gevraagd een functioneel ontwerp te maken voor een IMS op basis van de wensen van de beoogde gebruikers. Zij hebben in deze verkennende opdracht een functioneel ontwerp opgeleverd en enkele scenario’s geschetst met daarbij de belangrijkste strategische overwegingen. Het volledige rapport is bijgevoegd in bijlage Functioneel ontwerp van een informatie management systeem voor het TSG. Het Zorginstituut heeft besloten voor te sorteren op een integraal en procesbewust IMS. Een systeem met die kenmerken biedt extra functionaliteiten waardoor er een rijkere procesondersteuning ontstaat. Samenwerking wordt makkelijker gemaakt en workflows worden inzichtelijk met mogelijkheden tot bewaking en bijsturing.

De bouw van het integrale ICT-systeem en de aanschaf van de procesbewuste IT-tool zal gebeuren op basis van open standaarden en Europese leveranciers. Dit is in lijn met de visie voor een autonome en soevereine digitale overheid. Het Zorginstituut heeft een sterke voorkeur om het IMS te ontwikkelen o.b.v. (standaard) open source componenten, waar nodig aangevuld met maatwerk. De organisatie heeft weinig ervaring met het uitzetten van open source ontwikkelopdrachten en het samenwerken met de opdrachtnemer hierin.

De software architect gaat het Zorginstituut ondersteunen bij het selecteren en begeleiden van de opdrachtnemer die het informatiemanagementsysteem gaat ontwikkelen. Hiervoor gaat het Zorginstituut een Europese aanbesteding uitzetten na de zomer van 2026. De verwachting is dat de opdrachtnemer voor het IMS begin 2027 start met de ontwikkeling. De kandidaat werkt nauw samen met collega’s binnen het Zorginstituut. Het gaat hier zowel om zorginhoudelijke collega’s (geneesmiddelen team), projectleiders en IT-technische collega’s. De kandidaat werkt daarnaast nauw samen met de toekomstige leverancier van het IMS. Interne kennisoverdracht zal een belangrijk speerpunt worden.