Ondersteunend facilitair medewerker

Voor Team Facilitair, sub-team van het team Exploitatie, zijn we op zoek naar een ondersteunend facilitair medewerker. Je biedt ondersteuning op veel voorkomende facilitaire werkzaamheden van het team. Dit kan van alles zijn, van het registreren en afhandelen van meldingen, tot het verzorgen en aanwezig zijn van en bij huwelijken, het aanvullen van kantoorartikelen en het verwisselen van lampen. Kortom een functie met veel afwisseling en waar geen dag hetzelfde is. Je bent samen met de facilitair medewerkers verantwoordelijk voor een goedlopende facilitaire dienstverlening binnen het gemeentehuis.

• Het dagelijks operationeel gebruik van onze vergader- en evenementenfaciliteiten: klaarzetten, opruimen en inrichten van de zalen, inclusief het regelen van de presentatiemiddelen.

• Het begeleiden van huwelijken: ontvangst van de gasten, begeleiden naar de trouwzaal en bedienen van audiovisuele middelen.

• Afhandelen van binnenkomende meldingen, storingen, klachten en andere verzoeken, zoals het vervangen van een lamp, het aanvullen van kantoorartikelen, onderhoud aan de printers en herstellen van beschadigd meubilair.

• Ondersteunen bij interne verhuizingen.

• Het begeleiden van leveranciers bij onderhoud, schoonmaak, bevoorrading en andere werkzaamheden; indien nodig controleer je het opgeleverde werk.

• Het verzorgen van een aantal gemeentelijke voertuigen, zoals schoonmaak en onderhoud van de voertuigen.

Je bent representatief, oplossingsgericht en houdt van aanpakken. Je beschikt over een servicegerichte instelling en zorgt ervoor dat burgers en collega’s op een prettige manier ontvangen worden. Je handelt proactief en neemt initiatief om zaken op te pakken. Facilitaire zaken binnen een gebouw zijn van groot belang; dat draag je uit door jouw grote verantwoordelijkheidsgevoel. De werkzaamheden kunnen incidenteel ook in de avond of weekenden plaatsvinden, dit vraagt om enige flexibiliteit.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.

• Bij voorkeur ervaring met het uitvoeren van facilitaire diensten en in het organiseren en begeleiden van evenementen van A tot Z.

• Bij voorkeur ervaring met Microsoft Teams en TOPdesk.

• Technisch inzicht en bij voorkeur ervaring met audiovisuele (presentatie)middelen.

• In het bezit van rijbewijs B (vereiste).