Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

Arbeidsmarktregio FoodValley

De Arbeidsmarktregio FoodValley is een samenwerkingsverband van acht gemeenten (Barneveld, Ede, Renkum, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel, Veenendaal en Wageningen), UWV en diverse partners, zoals onderwijsinstellingen, werkgevers- en werknemersorganisaties en SBB. Samen werken wij aan een sterke regionale arbeidsmarkt, met aandacht voor arbeidsmarktkrapte, inclusie en scholing. Hierbij maken wij onder andere gebruik van subsidieregelingen, zoals ESF+.

De regio werkt vanuit een vastgestelde routekaart. Op dit moment bevinden wij ons in de bezinningsfase. In deze fase formuleren wij de opgave voor de arbeidsmarktregio. Daarnaast richten wij een programmabureau in, naast het Regionaal Werkcentrum dat per 1 april van dit jaar is gestart. Ook zijn wij voornemens de dienstverlening van het Regionaal Werkcentrum verder uit te breiden.

Opdracht

Als ondersteuner bij de Arbeidsmarktregio FoodValley ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van het programmabureau en het Regionaal Werkcentrum ter versterking van de bedrijfsvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd.

Je ondersteunt de netwerkmanager, teamcoördinatoren en projectleiders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van programma’s en projecten. Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, houdt acties en afspraken bij en zorgt voor een juiste vastlegging van besluiten. Daarnaast onderhoud je contact met aangesloten netwerkpartners en zorg je ervoor dat informatie tijdig en op de juiste manier wordt verwerkt en gedeeld.

Je werkt nauwkeurig, brengt structuur aan en signaleert waar administratieve processen kunnen worden verbeterd. Daarmee lever je een bijdrage aan een goed functionerend programmabureau, Regionaal Werkcentrum en de samenwerking binnen de arbeidsmarktregio.

Werkzaamheden

• Beheren van diverse mailboxen en applicaties, zoals Tingit.

• Aanbrengen van overzicht en structuur in administraties, bestanden en documentatie.

• Administratief ondersteunen van verschillende processen, waaronder subsidieadministraties.

• Notuleren van overleggen en bewaken van de voortgang van actie- en besluitenlijsten.

• Administratief ondersteunen van financiële processen en optreden als prestatieverklaarder.

• Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren van de teamcoördinatoren en de netwerkmanager over een efficiënte inrichting van administratieve processen.

• Ondersteunen van de netwerkmanager en projectleiders bij de inrichting van projecten, de planning en de voortgangsbewaking.

• Bijdragen aan de verbetering, inrichting en monitoring van werkprocessen binnen het Regionaal Werkcentrum.