Ondersteuner RO & VTH

Team

Je bent onderdeel van het team Fysiek, waar de teams Vergunningsverlening APV/BW, beheer & onderhoud groen, wegen en riolering, omgevingsbeleid en ontwikkeling, handhaving, ruimtelijke orderning/volkshuisvesting en vergunningsverlening omgevingswet, deel van uitmaakt.

Opdracht

Als Ondersteuner Ruimtelijke Ordening / VTH ben je de administratieve en procedurele spil binnen het ruimtelijke en vergunningendomein. Je ondersteunt zowel RO- als VTH processen, bewaakt voortgang, verzorgt communicatie met inwoners en ketenpartners en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van dossiers, meldingen en aanvragen.

Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, beleidsmedewerkers en projectleiders en draagt bij aan een correcte uitvoering van de Omgevingswet en het Omgevingsplan. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid lopen overleggen, procedures en administratieve processen soepel en volledig volgens de geldende wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

• Afhandelen van informatieverzoeken van inwoners, bedrijven en ketenpartners binnen RO en VTH;

• Schriftelijk en mondeling contact onderhouden met aanvragers, inwoners en betrokken partijen;

• Opstellen, plannen en beheren van agenda’s voor PHO-, RO-, VTH- en HKB-overleggen;

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen binnen RO, VTH, PHO en HKB;

• Beheren van vergaderverslagen, planningen, actie- en besluitenlijsten en overige documentatie;

• Coördineren van voortgang en bewaken van deadlines binnen RO- en VTH processen;

• Ondersteunen bij de implementatie van het Omgevingsplan en bijbehorende administratieve processen.

Wat breng je mee

• Sterke administratieve vaardigheden binnen RO, VTH, WOZ en vergunningverlening;

• Ervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurlijke en ambtelijke overleggen;

• Ervaring met het behandelen van informatieverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen;

• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Omgevingswet, Wabo, Bouwbesluit 2012, WOZ);

• Ervaring met dossierbeheer, bezwaarafhandeling en het ondersteunen van juridische processen;

• Communicatief vaardig, zorgvuldig, proactief en goed in het bewaken van voortgang;

• Ervaring met diverse gemeentelijke systemen: Squit XO, Key2, IZRM, Opendesk, SUWINET, JOIN, LEVEL;

• Projectmatige ervaring en vaardigheid in het beheren van actie- en besluitenlijsten.