Portfoliomanager Digitalisering - Universiteit Utrecht

• Tarief max 105,- per uur

• Let op; aanvraag staat kort open! (geen warme stoel)

• ZZP is toegestaan

Portfoliomanager Digitalisering

Ben jij klaar om strategie te verbinden met uitvoering en echte impact te maken binnen een organisatie? Dit is jouw kans om niet alleen processen te verbeteren, maar ook een cultuur van continue innovatie te stimuleren! Wij zoeken een Portfoliomanager Digitalisering die richting geeft aan onze informatieplanning en die het portfolioproces (Lean Portfolio Management) verder brengt: implementeren waar het nog moet worden ingericht en verbeteren en uitvoeren waar de basis al staat. Kun jij de organisatie helpen tot scherpe keuzes te komen, waardoor we onze mensen en middelen optimaal inzetten? Heb je brede IT-kennis, snap je hoe inhoud en geld samenhangen en weet je mensen met elkaar te verbinden? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Als Portfoliomanager Digitalisering adviseer je de organisatie om de optimale balans tussen strategische prioriteiten, beschikbare capaciteit en investeringen te vinden. De organisatie heeft inzicht nodig in wat we doen, wat het kost en wat het oplevert. Wij zoeken een portfoliomanager die dat inzicht bouwt en die helpt om met het vastgestelde budget de juiste keuzes te maken. Je bewaakt het portfolio op samenhang, tempo en kwaliteit en je zorgt voor financieel inzicht.

• Procesbegeleiding: Je implementeert het portfolioproces waar dat nodig is en je ondersteunt, verbetert en voert het uit waar het al staat. Je doet quality assurance op epics en projectvoorstellen en adviseert Lead Product Owners, programmamanagers, projectmanagers en portfolioboards over financiën en soepele besluitvorming.

• Beleidskaders: Je zorgt voor heldere en bruikbare beleidskaders die besluitvormers helpen te prioriteren en te sturen, ook over de waardestromen heen.

• Financieel inzicht: Samen met de business controller zorg je voor inhoudelijke duiding op het portfolio. Inhoud en geld horen bij elkaar en liggen bij jou als portfoliomanager digitalisering. Je signaleert en adviseert maandelijks proactief waar bijsturing nodig is.

• Strategische rol richting de digitaliseringsboard: Twee keer per jaar geef je de digitaliseringsboard een portfolio-overzicht en financieel inzicht, in samenwerking met de business controller. Je zorgt dat de benodigde tooling hiervoor op orde is en doorontwikkeld wordt.

• Doorontwikkeling naar Value Management: Je legt de basis voor de volgende stap, het ontwikkelen en implementeren van ‘value management’ binnen onze organisatie.

Wat breng je mee?

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.

• Ervaring binnen de overheid / onderwijs

• Je beschikt over goede samenwerkingsvaardigheden, waarbij je moeiteloos samenwerkt op alle niveaus binnen de organisatie en zorgt dat de organisatie tot goede afwegingen komt.

• Je hebt goed ontwikkelde adviesvaardigheden. Je maakt makkelijk contact, bent overtuigend en krijgt mensen in beweging, ook als belangen uiteenlopen.

• Je hebt een proactieve houding en signaleert zelf tijdig waar bijsturing nodig is, financieel én inhoudelijk en je komt uit jezelf met voorstellen voor verbetering.

• Blik op het systeem. Je kijkt verder dan losse projectvoorstellen en signaleert waar het portfolioproces zelf beter kan. Je durft het proces bij te stellen in plaats van alleen uit te voeren wat er ligt.

• Je hebt affiniteit met tooling. Je begrijpt waarom goede tooling nodig is om portfolio-overzicht en financieel inzicht te kunnen bieden en denkt actief mee over de doorontwikkeling ervan.

• Je weet anderen mee te nemen in werkwijzen en methodieken en helpt hen die zelf toe te passen.

• Je hebt affiniteit met (of ervaring met) Lean Portfolio Management en weet dit te verbinden met bestaande methodieken voor project- en portfoliomanagement (o.a. Prince2, MoP, Agile/SAFe).

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk. Je stijl is bondig en to-the-point. Je kan complexe materie in tekst, maar ook visueel, begrijpelijk weergeven.