Programmabeheerser gebiedsontwikkeling 28-36 uur (opnieuw uitgezet)

De meest prominente gebiedsontwikkeling in Tilburg is het Kenniskwartier. Het streven is om in dit gebied tot 2040 in totaal 7.500 extra woningen te bouwen. Ook willen we de woon- en leefomgeving verbeteren en duurzame mobiliteit stimuleren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met een groot aantal partijen als ontwikkelaars, grondeigenaren, onderwijsinstellingen, omwonenden, provincie en het Rijk. De ontwikkeling van het Kenniskwartier is al volop in beweging. Het is een gebiedsontwikkeling met grote afhankelijkheden in fasering, planning, financiën (subsidies) en processen. Als programmabeheerser stedelijke ontwikkeling draag je (pro)actief bij aan het realiseren van deze opgave. Jouw inzicht en overzicht draagt bij aan focus op het behalen van de doelen binnen dit programma. Interesse? Lees dan snel verder.

Wat doet een programmabeheerser/ programmaplanner

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, actueel houden, bewaken en (bij)sturen van de integrale planning van de totale gebiedsontwikkeling, zodanig dat samen met de projectleiders, de planeconomen, de projectcontroller en overige betrokkenen de planningsdoelstellingen op gebiedsniveau (programma) en op projectniveau behaald worden.

Je rol beperkt zich niet tot het signaleren van voortgangsrisico’s. Je hebt een sturende en proactieve rol in de beheersingsprocessen, zodanig dat op het programma en in de projecten tijdig de juiste beheersmaatregelen door de project-/programmaorganisatie getroffen worden en de voortgang van het totale programma geborgd blijft.

Je bent de eigenaar van de integrale gebiedsplanning waarin ten minste opgenomen de woningbouwplanning, besluitvormingsprocessen, uitvoeringsplanningen van de (deel)projecten woningbouw, openbare ruimte en voorzieningen. Je stelt de projectplanningen samen met de projectleiders op, houdt deze bij en bewaakt de onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen de verschillende projecten.

Je bewaakt de planningsmijlpalen in relatie tot contractuele verplichtingen, onder andere vanuit het Novex-programma en/of afspraken met het Rijk, de provincie of met ontwikkelaars. Je adviseert de projectleiders en programmadirecteur proactief over de voortgang en samenhang van de totale opgave, zodanig dat hier een sterk preventieve werking vanuit gaat (vooruitkijken, tijdig afwijkingen signaleren, beheersmaatregelen adviseren, anticiperen, kaders bewaken, escaleren).

Je bewaakt de scope van de totale opgave door te toetsen en te signaleren dat binnen de projecten de juiste (vastgestelde) kaders en uitgangspunten consequent gehanteerd worden. Je draagt zorg voor betrouwbare en tijdige informatievoorziening en programma-administratie.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor de andere rollen binnen het programmateam en de projectteams. Je draagt zorg voor volledige en overzichtelijke management- en voortgangsinformatie voor bestuur, ambtelijk opdrachtgever en de manager Novex (programmadirecteur) over het programma Kenniskwartier. Enerzijds ben je faciliterend om programma- of projectdoelen te halen. Anderzijds ben je controlerend en richtinggevend in de naleving van werkwijzen, het hanteren van de integrale gebiedsplanning, het bewaken en toetsen van projectplanningen en het behalen van afgesproken mijlpalen.

Je legt inhoudelijk verantwoording af aan de programmadirecteur Novex.

Eisen:

• Beschikbaar voor minimaal 28 uur per week

• Analytisch, secuur, groot organiserend vermogen

• hbo+ werk- en denkniveau

• Ervaring met het opstellen van project- en programmaplanningen

• Ervaring met risicomanagement

• Sterk in procesmatig werken, overzicht houden in complexe omgevingen, scheiden van hoofd- en bijzaken, organiseren

• Bij voorkeur ervaring met planologische en bestuurlijke procedures

• Relevante werkervaring in een middelgrote tot grote organisatie (gemeentelijke werkervaring is geen vereiste, maar heeft wel de voorkeur)

• Ervaring met planningssoftware, bijvoorbeeld MS-projects, Fortes Change Cloud (FCC)

• Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken, bijvoorbeeld PRINCE2, IPMA, Agile