Programmaregisseur Bedrijfsvoering & Dienstverlening - gemeente Hollandse Kroon

• ZZP is toegestaan

• Maximale tarief is 100 - 120 per uur

Omschrijving opdracht

Als Programmaregisseur Bedrijfsvoering & Dienstverlening geef je richting aan de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering binnen Hollands Kroon. Je brengt overzicht, creëert samenhang en zorgt ervoor dat teams gezamenlijk de volgende stap zetten in hun ontwikkeling.

De teams binnen Bedrijfsvoering zijn volop in beweging. Vanuit hun eigen expertise werken zij aan verdere professionalisering van hun vakgebied. Jij begeleidt deze ontwikkeling aan de hand van reeds opgestelde verbeterplannen op thema's als financiën, juridische kwaliteit, HR, communicatie en andere bedrijfsvoeringsthema's. Je bewaakt de voortgang, legt verbindingen en zorgt dat ambities daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Daarnaast stimuleer je de samenwerking op organisatiebrede en teamoverstijgende vraagstukken. Je zorgt ervoor dat de verschillende disciplines elkaar versterken, integraal samenwerken en gezamenlijk de teammanagers, programmaregisseurs en de organisatie optimaal ondersteunen.

Je bent voorzitter van de stafoverleggen Bedrijfsvoering en Financiën en levert een belangrijke bijdrage aan de Planning & Control-cyclus. Zo coördineer je onder andere de Paragraaf Bedrijfsvoering en het hoofdstuk Bestuur binnen de kadernota, begroting, voortgangsrapportages en jaarrekening. Daarnaast adviseer je directie en bestuur over organisatiebrede ontwikkelingen, kansen en risico's en geef je richting aan de verdere ontwikkeling van programmatisch en integraal werken.

Planning

De interviews vinden plaats in de week van 7 september.

Eisen (het niet voldoen aan deze eisen leidt tot terzijde legging van de aangeboden kandidaat)

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Ervaring: Ten minste 5 jaar werkervaring bij de overheid in een soortgelijke functie is vereist. Ook heb je ervaring met het werken met – en voor - een overheidsbestuur.

• Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring met organisatieontwikkelingen en veranderprocessen.

• Beschikbaarheid: Je bent ten minste 4 dagen beschikbaar voor de opdracht, waarvan minimaal 3,5 dag op ons kantoor in Anna Paulowna. Dit stelt je in staat om snel te schakelen met de gemeentelijke organisatie.

• Opleiding: Een afgeronde HBO-opleiding/ WO-opleiding.

Wensen

• Een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

• Sterke advies- en communicatieve vaardigheden.

• Het vermogen om integraal te denken, verbinding te creëren en veranderingen te realiseren.

Competenties

De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties:

• Strategisch vermogen

• Verbindend leiderschap

• Organisatiesensitiviteit

• Bestuurlijke sensitiviteit

• Omgevingsbewustzijn

• Regievoering

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen, wensen als competenties. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen en competenties. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen, wensen en competenties plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Takenpakket

De onderstaande werkzaamheden behoren tot de opdracht:

• Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van de teams en stuurt op de uitvoering van verbeteropgaven die voortkomen uit onder meer Grip op Financiën, legal audits, HR-beleidsplannen en communicatieplannen.

• Je stimuleert en versterkt de samenwerking op organisatiebrede en teamoverstijgende thema’s, zodat kennis, capaciteit en resultaten optimaal worden verbonden.

• Je levert een actieve bijdrage aan de planning- en controlcyclus en helpt bij het vertalen van strategische doelen naar concrete resultaten en sturing.

• Je denkt mee over de integrale ondersteuning van teammanagers en programmaregisseurs vanuit de bedrijfsvoering en draagt bij aan een effectieve inrichting van processen en samenwerking.

• Je treedt op als voorzitter van de stafoverleggen en zorgt voor focus, verbinding en besluitvorming.

• Je voert regie op de samenhang tussen opdrachten, projecten, activiteiten en resultaten en zorgt voor een goede borging binnen de organisatie.

• Je bent een belangrijke aanjager van de verdere ontwikkeling van de organisatie naar een opgavegerichte manier van werken, waarin maatschappelijke vraagstukken centraal staan en wordt gewerkt vanuit programma’s, projecten en samenwerking.

Gebruik van eigen devices

De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Looptijd

De opdracht kent een initiële contractperiode van 9 maanden met optie tot verlenging (zie kopje 'Verlenging'). De beoogde startdatum is z.s.m.

Verlenging

De opdracht kan 1 keer met een periode van 6 maanden worden verlengd.

Om het proces goed te kunnen doorlopen, hebben wij ook een naam, telefoonnummer en emailadres nodig van uw kandidaat. Verder neemt u ook op in het CV van uw kandidaat:

• Mogelijke startdatum

• Beschikbaar aantal uren

• Of uw kandidaat een zzp'er betreft

• Toelichting t.a.v. eisen, wensen en competenties

• Eventuele lopende opleidingen

• Reeds geplande vakanties

• Bijlage met één referentie van een vergelijkbare functie als Programmaregisseur uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar