Project Assistent Port Development

Beschrijving afdeling

Je gaat werken binnen de afdeling Project Management Office (PMO) binnen de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we met elkaar aan kleine en grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden

Wij zoeken een vrolijke en energieke projectassistent, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving. Je werkzaamheden doe je met name binnen het inkoopproces, denk aan inkopen aanmaken en aanpassen in SAP, opdrachtbrieven opstellen en prestaties boeken. Daarnaast houd je je bezig met andere ondersteunende taken binnen de projecten, bijvoorbeeld afspraken maken en bijwonen en onderhouden van projectdossiers. Als projectassistent doe je je werkzaamheden primair in de verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van het project support team, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.

Belangrijkste werkzaamheden

• Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten

• Verwerken inkoopopdrachten en zorgen voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier

• Administreren en begeleiden van het facturatieproces

• Onderhouden van het projectdossier

• Faciliteren van de projectteamoverleggen en zorgen indien nodig voor verslaglegging

• Bijdragen aan het organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen indien van toepassing