Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

Opdracht

De Binnenbaan is gestart met een organisatieontwikkeling om de inrichting van de organisatie beter aan te laten sluiten op de ambities uit het bedrijfsplan. De huidige organisatiestructuur sluit onvoldoende aan bij de veranderende opgaven en de ontwikkeling van de doelgroep. Daarnaast vragen de huidige inrichting van de afdelingen Werk, Ontwikkeling en WSP/Trainingscentrum en de onderlinge samenwerking om een herijking.

Het doel van deze organisatieontwikkeling is te komen tot een toekomstbestendige organisatie die:

• Beter aansluit op de veranderende populatie;

• Effectief samenwerkt over afdelingen heen;

• Beschikt over heldere rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;

• Een passende span of control kent;

• De ambities uit het bedrijfsplan optimaal ondersteunt.

De Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het opstellen van het organisatieadvies en voor het eindresultaat. De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van het project en zorgt voor een gestructureerd en zorgvuldig projectproces.

Rol en verantwoordelijkheden van de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling is verantwoordelijk voor de projectmatige ondersteuning en beheersing van het organisatieontwikkeltraject. Hierbij zorgt de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ervoor dat het project volgens planning verloopt en dat de benodigde besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, bewaken en bijstellen van de projectplanning.

• Signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico's en bewaken van de kwaliteit van de projectresultaten.

• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor opdrachtgever en projectgroep.

• Organiseren en voorbereiden van besluitvormingsmomenten, inclusief afstemming met betrokken stakeholders.

• Beheren en structureren van de projectdocumentatie en zorgen voor een actuele en toegankelijke projectadministratie.

• Voorbereiden, opstellen en uitwerken van agenda's, vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten van project- en werkgroepoverleggen.

• Ondersteunen van de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de coördinatie en uitvoering van de organisatieontwikkeling.

• Signaleren van knelpunten, bewaken van de voortgang en doen van verbetervoorstellen om het project succesvol te realiseren.

De Projectcoördinator Organisatieontwikkeling durft kritisch te zijn, denkt zelf mee en denkt in mogelijkheden. Ook kan de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling zelfstandig werken, structuur aanbrengen en onder tijdsdruk presteren. Ervaring met Lean Six Sigma Green Belt of Black Belt is een pre.