Projectleider Aanbesteding & Implementatie Financieel Systeem

Opdracht

Het succesvol realiseren van:

• een zorgvuldig doorlopen Europese aanbesteding

• selectie en contractering van een geschikte leverancier

• implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem

• borging in de beheerorganisatie

• Vertaalt de marktverkenning naar een aanbestedingsstrategie

• Coördineert de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding

• Inventariseert en geeft inhoudelijke feedback en sturing op functionele en technische eisen/wensen

• Stelt een projectplan op (planning, governance, besluitvorming)

• Stuurt integraal op voortgang, kwaliteit, budget en risico’s

• Verbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie

• Stuurt leveranciers aan tijdens aanbesteding en implementatie

• Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor

• Begeleidt implementatie (migratie, testen, acceptatie ingebruikname)

• Borgt overdracht naar beheer

Resultaten (deliverables)

De projectleider realiseert minimaal de volgende resultaten:

• Vastgestelde aanbestedingsstrategie

• Aanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek)

• Succesvol doorlopen Europese aanbesteding en gunning

• Gecontracteerde leverancier(s)

• Goedgekeurd implementatieplan

• Werkend financieel systeem (livegang)

• Uitgevoerde datamigratie en testen (incl. acceptatie)

• Overdracht naar beheerorganisatie

• Nazorgfase afgerond

Pré

• Kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen

• Ervaring met de implementatie financiële-systemen overheid (bijv. Unit4, Oracle, SAP, Key2Financiën)