Projectleider brede toegang

We werken waarderend en vanuit de bedoeling In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Team

Je komt te werken bij team samenleving. In dit team werken diverse beleidsmedewerkers samen aan een actieve, gezonde, veilige en vitale samenleving waarin alle inwoners gelijke (ontwikkel)kansen hebben en meedoen naar vermogen. Om dit mogelijk te maken werken de medewerkers intensief samen. Het team samenleving wordt ondersteund door een strategisch adviseur. Deze strateeg zal ook nauw samenwerken met de projectleider brede toegang. De directe opdrachtgever is de manager Sociaal Domein en Dienstverlening.

Opdracht

De gemeente Rhenen werkt aan het verder ontwikkelen en inrichten van de Brede Toegang: één herkenbare, laagdrempelige toegang voor inwoners met vragen over ondersteuning, zorg, welzijn, participatie en schulden. Het doel is “zorgen voor duidelijke en uniforme informatie voor inwoners over de toegang tot het sociaal domein. Inwoners moeten weten wanneer en waarvoor zij bij de gemeente terechtkunnen voor hulp en ondersteuning, én wat zij daarbij mogen verwachten. Daarnaast moeten gemeenten een gedeeld, minimaal kwaliteitsniveau hanteren, zodat de toegang niet onnodig verschilt per gemeente”.

Om dit te realiseren zoeken we een projectleider die het ontwerp van de Brede Toegang gaat vormgeven, inclusief een implementatieplan om daar te komen. Dit in samenwerking met betrokken medewerkers. De projectleider is verantwoordelijk voor het ontwerp en implementatieplan van een gedragen en toekomstbestendige Brede Toegang, inclusief werkwijzen, processen, governance en benodigde randvoorwaarden.

In eerste instantie zoeken we een projectleider voor het uitvoeren van fase A, zie hieronder.

Fase A. Analyse & ontwerp

Een heldere analyse (knelpunten, processen, afsprakenkaders partners, data) van de huidige toegang (IST) en een gedragen beeld (scope, uitgangspunten, doelen, functionaliteiten), van hoe de brede toegang in Rhenen er uit gaat zien aan het eind van dit proces (zie Bestuurlijke Opdracht: stappen 1-3, onder punt 5 Omvang) (SOLL), waarmee voldaan wordt aan:

• Werken aan het normaliseren van de ondersteuningsvragen van inwoners;

• Inwoners stimuleren zelfredzaam te zijn en zelf regie te nemen;

• Inwoners beter laten profiteren van een samenhangende aanpak;

• Inwoners laagdrempelig en dichtbij (waar nodig) ondersteunen met voorliggende (groeps)voorzieningen en zo de druk op de specialistische jeugdhulp en Wmo verminderen.

• Een analyse van de IST en SOLL;

• Een projectplan, inclusief planning, risicobeheersing en communicatiestrategie (zie hiervoor ook de Bestuurlijke Opdracht);

• Inrichting van benodigde besturing en governance (zie hiervoor ook de Bestuurlijke Opdracht);

• Voorstel voor projectorganisatie.

De resultaten van Fase A worden opgeleverd voor 1 januari 2027. Na afronding fase A worden de resultaten besproken en wordt een besluit genomen over het vervolg. Daarmee begint Fase B. Deze opdracht beperkt zich in eerste instantie tot het uitvoeren van Fase A.

Fase B. Organisatie & uitvoering

Na uitvoering van fase A, besluiten we over de voortgang van het traject.

• Een implementatieplan voor de uit te voeren stappen om te komen tot de Brede Toegang;

• Vormgeven van benodigde besturing en governance (zie hiervoor ook de Bestuurlijke Opdracht);

• Vormgeven van de van projectorganisatie;

• Begeleiden van de uitvoering.

Participatie en communicatie

Een belangrijk onderdeel bij de uitvoering van dit project is dat de (uitvoerende) teams, maar ook maatschappelijke partners actief betrokken zijn bij het ontwerpen en uitwerken van de nieuwe werkwijze. De afspraken die gemaakt worden over rollen, processen en verantwoordelijkheden sluiten aan bij hun dagelijkse praktijk. Daarmee vergroten we uitvoerbaarheid, draagvlak en continuïteit.

• Communicatie: open, transparant, laagdrempelig;

• Interne communicatie naar raad en organisatie;

• Externe communicatie: informatie via website, bijeenkomsten;

• Raad periodiek informeren.

Taken en verantwoordelijkheden van de projectleider

• Verantwoordelijk voor het organiseren van de activiteiten, nodig om het beoogd doel te behalen binnen de gestelde kaders en omvang van het project (zie ook Bestuurlijke opdracht);

• Bewaakt de omvang van de opdracht en legt afwijkingen/aanpassingen voor aan stuurgroep;

• Stuurt projectmedewerkers aan en verbindt interne medewerkers;

• Betrekt ketenpartners;

• Bewaakt de voortgang;

• Rapporteert over de voortgang aan opdrachtgever;

• Communiceert de procesmatige voortgang aan de raad;

• Signaleert kansen, risico’s, wijzigingen, en veranderingen;

• Levert resultaten op;

• Communiceert pro-actief;

• Bewaakt kwaliteit, integraliteit en juridische kaders.