Projectleider efficiency

Gemeente Het Hogeland onze broker zoekt namens gemeente Het Hogeland een Projectleider efficiency. Wij zoeken een ervaren projectleider die een organisatiebrede efficiencyopgave weet te vertalen naar concrete resultaten. Iemand die onafhankelijk adviseert, scherpe gesprekken voert en samen met teamleiders werkt aan een doelmatige en toekomstbestendige organisatie.

Waarom we jou nodig hebben

De komende jaren staan we voor een belangrijke organisatiebrede opgave. We willen slimmer, doelmatiger en eenvoudiger werken zonder het verlies aan kwaliteit richting onze inwoners. Dat vraagt om scherpe keuzes. Niet alleen over processen, maar ook over de inzet van mensen en middelen, de inrichting van teams, de kwaliteit van onze dienstverlening en de manier waarop we samenwerken. Hiervoor is inmiddels een organisatiebrede analyse uitgevoerd. Per team is onder andere gekeken naar de omvang van de formatie, beschikbare capaciteit en benchmarkgegevens. Deze analyse vormt het vertrekpunt van jouw opdracht.

Jij zorgt ervoor dat de inzichten uit deze analyse worden vertaald naar concrete acties. Ieder team levert een bijdrage, maar de oplossing is niet overal hetzelfde. Daarover ga je in gesprek in de organisatie. Soms zit de winst in slimmer organiseren of het vereenvoudigen van processen. Soms in een andere taakverdeling, digitalisering, samenwerking, een bewuste kwaliteitsafweging of een efficiëntere inzet van mensen en middelen. Je helpt de organisatie om onderbouwde keuzes te maken én deze daadwerkelijk te realiseren.

Dit ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de regie op de organisatiebrede efficiencyopgave. Je start met een plan van aanpak waarin je aan de ene kant verdere duiding geeft aan de analyse en aan de andere kant beschrijft hoe je de bestaande analyse vertaalt naar een uitvoerbare aanpak, welke stappen worden gezet en hoe de voortgang wordt bewaakt. Je helpt teams om de uitkomsten te vertalen naar hun eigen praktijk. Daarbij gaat het niet alleen om processen, maar ook om de inrichting van het team, de inzet van mensen en middelen, de samenwerking met andere teams en de kwaliteit van de dienstverlening.

Samen bepaal je welke maatregelen nodig zijn om de efficiencydoelstellingen te realiseren. Je bent daarbij een onafhankelijke sparringpartner die kritische vragen stelt, verschillende scenario's bespreekt en helpt om keuzes te maken. Je begeleidt de uitvoering van de afgesproken maatregelen en bewaakt de voortgang. Daarbij denk je ook na over hoe we dat kunnen monitoren. Zo ontstaat continu inzicht in de voortgang van de opgave en kan tijdig worden bijgestuurd. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de organisatie stap voor stap toewerkt naar de efficiency taakstelling.

Dit ben jij

Je bent een stevige en onafhankelijke projectleider die zich thuis voelt in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Je weet hoe gemeentelijke organisaties werken en bent in staat om organisatiebrede veranderopgaven succesvol te begeleiden. Je bent analytisch sterk, kunt bestaande analyses snel doorgronden en weet deze te vertalen naar concrete acties. Je durft kritische vragen te stellen, bent besluitvaardig en kunt ook lastige gesprekken voeren wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd weet je mensen mee te nemen en draagvlak te creëren voor verandering. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet overzicht te houden in een complexe organisatie.

Daarnaast beschik je over: