Projectleider verkiezingen

Omschrijving opdracht

De gemeente Uitgeest telt z’n 13.500 inwoners, waarvan (ongeveer) 11.200 stemgerechtigd. Bij een verkiezing gebruiken we tussen de 7 en 10 stembureaulocaties.

Een stembureau locatie bestaat uit onderstaande bemensing:

• Voorzitter (1)

• Plaatsvervangend voorzitter (1)

• Stembureauleden (5)

• Tellers (minimaal 3)

Opdracht

Het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van landelijke verkiezingsprocessen en/of lokale referenda voor de gemeente Uitgeest, zodat de bewoners van de gemeente hun stem kunnen uitbrengen conform landelijke wet- en regelgeving. Dit proces verloopt zorgvuldig, tijdig, transparant en de uitslagen zijn betrouwbaar. Het organiseren van een eventuele hertelling van stemmen maakt hiervan onderdeel uit. Als de verkiezing onverhoopt opnieuw moet, dan valt dit binnen deze opdracht en wordt de einddatum hierop aangepast.

Op te leveren resultaat

Het resultaat van de opdracht is dat de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de waterschappen op 17 maart 2027 volgens landelijke wet- en regelgeving zijn uitgevoerd en geldig zijn verklaard. De inzet is tijdelijk en specifiek gericht op bovengenoemd proces en wordt geheel zelfstandig uitgevoerd.

Takenpakket

• Het opstellen en bewaken van een projectplan voor de verkiezingen/referenda

• Aansturen en ondersteunen van het interne, multidisciplinaire verkiezingsteam

• Je bent het directe aanspreekpunt voor het bestuur, teammanager Burgerzaken (hoofd projectleiding) en de organisatie

• Afstemming met de Kiesraad, leveranciers en (interne) teams

• Zorgdragen voor trainingstraject stembureaubemensing

• Bewaken van planning, budget, risico’s en kwaliteit

• Zorgen voor tijdige en correcte uitvoering van alle wettelijke verplichtingen

• Evaluatie en overdracht na afloop van het verkiezingstraject

Harde eisen

• In de afgelopen 5 jaar als projectleider verkiezingen bij een gemeentelijke organisatie gewerkt hebben

• Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving met betrekking tot verkiezingen zoals Kieswet en AVG

• Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week; drie weken voorafgaand en 1 week na een verkiezing gemiddeld 16 uur per week

• Aantoonbare werkervaring met verkiezingssoftware (implementatie) zoals Procura, TSA

• Aantoonbare afgeronde trainingen en/of cursussen met betrekking tot verkiezingen en telmethoden, bij voorkeur VOX

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau

Zachte eisen

• Bekend met de gemeente Uitgeest

• Zelfstandig

• Besluitvaardig

• Aansturingsgericht

• Politiek sensitief

• Oplossingsgericht

• Georganiseerd en gestructureerd

• Nauwkeurig

• Samenwerkingsgericht

• Verbindingen kunnen leggen

Reden inhuur

• Piek/projecten

• Invulling ZZP’er: Deze opdracht is geschikt voor invulling door een ZZP’er

Looptijd

• Startdatum: oktober 2026

• Einddatum: 31 maart 2027

• Optie verlenging t/m: alleen wanneer verkiezingsuitslag ongeldig wordt verklaard en de verkiezingen opnieuw moeten

• Aantal uur per week: gemiddeld 8 uur per week; drie weken voorafgaand en 1 week na de verkiezingen gemiddeld 16 uur per week

Inschaling bij werkorganisatie BUCH

De functie is ingeschaald in schaal 10. Zie voor meer informatie over onze CAO: https://www.caogemeenten.nl

Plafondtarief/ all-in uurtarief: € 95
Inschrijvingen boven het uurtarief worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding en kunnen niet meer in aanmerking komen voor gunning van de opdracht.

VOG Screeningsprofiel

Bij toekennen van de opdracht ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53.