Projectmanagement ondersteuner (PMO) - EZK

LET OP: Deze opdracht is niet beschikbaar voor directe ZZP-inzet. Inzet kan uitsluitend plaatsvinden via een detacheerder/leverancier of via een payroll-/loondienstconstructie. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van een publieke uitvoeringsorganisatie, waardoor zelfstandige inzet niet is toegestaan.

Aanbiedende leveranciers dienen opgenomen te kunnen worden in de keten. Hiervoor zijn WAADI-registratie en een G-rekening vereist. Kandidaten die als zelfstandig ondernemer willen deelnemen, kunnen alleen worden voorgesteld wanneer zij via een toegelaten detacheerder of loondienstconstructie worden ingezet.

Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn.

Je gaat aan de slag binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries van EZK en LNV en alle dienstonderdelen. Wij zijn op zoek naar een proactieve PMO voor 3 verschillende AI deelprojecten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het Domein Identity & Access Management (IAM). Je hebt ervaring met veranderprocessen binnen het domein van ICT, bij voorkeur ook binnen de Rijksoverheid. Je helpt de en projectleiders met orde in chaos te scheppen. Overkoepelend zorg je voor structuur, standaardisering en ondersteuning in een complexe omgeving. Je maar rapporteert in samenwerking met de regisseur IAM en projectleider AI aan het portfolio management office (IPMO) en diverse stuurgroepen. Je fungeert als verderop het daarvoor sparringpartner voor projectaangelegenheden en je helpt de regisseurs en projectleiders bij het volgen van de gestelde projectstandaarden en processen bestemde gedeelte. van de directie Informatievoorziening. Je bent een pro-actieve PMO-er die een belangrijke bijdrage levert om het programma op orde te houden en zorgt ervoor dat acties volgens afspraak worden opgevolgd.

De standaard PMO taken worden uitgevoerd, denk hierbij aan:

• Faciliteren van diverse overleggen zoals de Change Decision Board, Proceskringen en Stuurgroepen, (verantwoordelijk voor de (voorraad-) agenda, verzamelen en beoordelen van aangeleverde stukken en veslaglegging).

• Contactpersoon voor teamleden en belanghebbenden en het faciliteren van communicatie en samenwerking

• Bijhouden en najagen acties, besluiten, risico's en issues en de planning

• Verantwoordelijk voor de financiële (project)administratie

• Het opstellen en verzamelen van updates voor de voortgangsrapportages van de projecten en het signaleren en rapporteren over afwijkingen

• Het organiseren en regelen van workshops, demo's/trainingen en teamuitjes

• Het helpen bij het opstellen van de projectmanagement producten zoals bijvoorbeeld plan van aanpak en eindrapport

• Kwaliteit bewaken conform de gestelde processen en prodecures

• Document Management (het archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier) in MS Teams alsook het documentmanagementsysteem van het kerndepartement.

Achtergrond opdracht

Je zult ondersteuning bieden aan het volgende:

• 3 AI deelprojecten: Generieke AI Chatbot Elk, Codi (AI voor het beantwoorden van Kamervragen), en Zeno (biedt juridische AI ondersteuning). Hierbij is het van belang om de presentaties voor demosessies voor te bereiden, nulmetingen uit te voeren, maar ook de tussentijdse- en eindevaluaties te begeleiden. Om de voortgang te bewaken wordt er ook maandelijks een voortgangsrapportage bijgehouden.

• Identity Acces Management: in het IAM domein worden nieuwe diensten ontwikkeld, zoals een generiek systeem voor het beheren van bevoegdheden (toegang tot systemen). In totaal zijn er 5 IAM diensten met een projectleider per dienst. Overkoepeld zul je vooral nauw samenwerken met de regisseur van het domein. Binnen het IAM-domein vindt het centrale beheer van identiteiten plaats. Onder geldende wetgeving worden deelverzamelingen uitgewisseld met bronnen, (inter)departementale processen en afnemers. IAM is dé authentieke bron van identiteiten in de Min EZK en Min LNV brede departementale gegevensinfrastructuur en een belangrijke schakel in de In-Door-Uitstroomprocessen van het kerndepartement en overige organisatieonderdelen van Min EZK/LNV. Het domein IAM is daarnaast functioneel verantwoordelijk voor het access management van aangesloten organisatieonderdelen. Het IAM-domein wordt gekenmerkt door een groot aantal stakeholders, applicaties en processen. De werkomgeving is dynamisch en complex, mede door de centrale rol en het ketenkarakter van de gegevensstromen en daarmee samenhangende (keten)afhankelijkheden.

Eisen

• 5 jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) binnen projecten/programma's. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie.

• Prince2 Foundation

• Professional Scrum master I of Safe Agile

Wensen

• Meer dan 5 jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) binnen projecten/programma's. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie.

• Ervaring met veranderprocessen binnen het domein van ICT. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie.

• Ervaring bij de Rijksoverheid op het gebied van ICT. Aantoonbaar door middel van voorbeelden in cv en/of motivatie.

Competenties

• Analytisch vermogen

• Hands-on mentaliteit, deinst niet terug voor het doorpluizen van bestaand materiaal

• Pro-actief

• Teamspeler

Aanvullende Informatie

Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.