Projectmanager

Project

Modernisering (replatforming) DMS-IT-infrastructuur Een drietal departementen maakt gebruik van het DMS-systeem Digidoc Online. RvIHH wenst de toegevoegde waarde van een modernisering van de bestaande DMS-IT-infrastructuur voor haar eindgebruikers te onderzoeken. De migratie van de huidige IT-infrastructuur naar een moderne containerized omgeving biedt naar verwachting verschillende substantiele voordelen. De kwalitatieve, kwantitatieve en financiële baten van deze migratie en transitie worden in een projectvoorstel en business case uitgewerkt en vervolgens ter besluitvorming voorgelegd. Na positieve besluitvorming volgt daadwerkelijk uitvoering van het project.

Opdrachtomschrijving

Het project modernisering (replatforming) DMS-IT-infrastructuur bestaat uit twee delen:

• 1) Voorbereidingsfase:

Resultaatverplichting

Opstellen projectvoorstel, business case en beslisnotitie

• 2) Uitvoeringsfase:

Inspanningsverplichting

Na een positief besluit (projectmatig) coördineren/leiden van de beoogde migratie en transitie.

Deze uitvraag heeft louter betrekking op het eerste deel, zijnde de voorbereidingsfase, waarvoor een senior IT-infra-consultant wordt gevraagd.

Ad. 1. Opstellen projectvoorstel, business case en beslisnotitie

Besluitvorming over het projectvoorstel, de business case modernisering DMS-infra is gepland voor oktober 2026. Van de senior consultant wordt gevraagd om het projectvoorstel, een business case met draagvlak en een beslisnotitie op te stellen, zodat de bestuurders van de afnemende departementen een weloverwogen besluit kunnen nemen om de DMS-infra al dan niet te moderniseren. Hierbij is overleg met vertegenwoordigers van SSC-ICT, RvIHH, programmamanagement en afnemers belangrijk.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Benodigde Kennis

• Containerisering en Cloud-native: Kennis van Docker, Kubernetes (of vergelijkbare orchestratie) en microservices

• DMS-architectuur: Begrip van hoe het huidige Document Management Systeem werkt, datakoppelingen, opslagstructuren en beveiliging/compliance (zoals AVG)

• Infrastructuur en Hosting: Kennis van On-Premise, Hybrid Cloud of Public Cloud (Azure/AWS/GCP) en migratiestrategieën

• Financiën en Bedrijfskunde: Kennis van Total Cost of Ownership (TCO), Return on Investment (ROI), CapEx vs. OpEx en risicoanalyse

Ervaring

• Meer dan drie jaar aantoonbare ervaring als consultant, adviseur en/of projectleider in domein van de informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie

• Aantoonbare ervaring met opstellen van projectvoorstellen en business cases

Vaardigheden

• Schriftelijke vaardigheden: Helder, beknopt en doelgericht kunnen formuleren van een beslisnotitie (two-pager/notitie voor bestuurs) en een gelaagd projectvoorstel

• Kosten-batenanalyse: Financieel cijfermatige onderbouwingen en scenario-analyses opstellen voor de business case

• Stakeholdermanagement: Vragen ophalen bij de IT-beheerders, security officers, beslissers, en deze belangen verbinden

• Risicomanagement: Technische, operationele en financiële risico’s identificeren en mitigerende maatregelen formuleren

Voortijdige beëindiging

Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd.