Projectmanager Openbare Ruimte Stationsgebied

Opdracht

Het stationsgebied van Hilversum staat de komende jaren voor een grote transformatie, onder meer door het bouwen van een ondergrondse fietsenstalling, een uitbreiding van de stationshal, het (doen) realiseren van diverse (woning-)bouwblokken, het verleggen van de centrumring en het opnieuw inrichten van de openbare ruimte. Voor de openbare ruimte in het gebied is een ontwerp vastgesteld. Nu komen we in de fase waarin diverse projecten de uitvoeringsfase in gaan. De Uitvoeringsnota Stationsgebied geeft concreet vorm aan de manier waarop tot 2030 wordt gewerkt aan de ambities van het stationsgebied.

Het stationsgebied is in een programma gevat en wordt aangestuurd door een kernteam (dagelijkse aansturing) en een programmateam. Binnen een drietal programmasporen, Vastgoed, Openbare Ruimte en Kaders & Kwaliteit worden de diverse deelprojecten verder uitgewerkt onder leiding van projectmanagers. Het programma kent een Ambtelijk Opdrachtgever en een Bestuurlijk opdrachtgever.

Omschrijving van de casus

Voor het aansturen van het programmaspoor “Openbare ruimte Stationsgebied” zoeken we een projectmanager openbare ruimte met ruime ervaring.

Je wordt geplaatst binnen het Team Projecten. Vanuit dit team functioneer je in de programma-organisatie. Samen met de programmamanager Stationsgebied en de projectmanager van het programmaspoor Vastgoed vorm je het kernteam en daarmee de dagelijkse aansturing van het totale programma van het Stationsgebied.

Als projectmanager Openbare Ruimte ben je in het programma het aanspreekpunt voor de deelprojecten in de openbare ruimte en bewaak je de samenhang met de andere programmasporen.

Als projectmanager Openbare Ruimte spreek je enerzijds de taal van de voorbereiding en uitvoering, maar ben je ook in staat om strategische keuzes te maken die de programmasporen écht verder brengen. Je beheerst de inhoud én het proces. Je borgt dat de vastgestelde kaders en contractuele afspraken in de deelprojecten en bouwontwikkelingen worden nagekomen. Bij wijzigingen in planning of fasering van het programma hou jij overzicht en schakel je snel tussen verschillende disciplines en belanghebbenden. Jij voert regie op de verschillende (deel)projecten en issues binnen het projectgebied, bewaakt de planning, risico’s en het budget van de openbare werken, haakt de juiste mensen in- en extern op tijd aan. Zoekt naar wat wél kan en is scherp op wat anders moet.

Anderzijds is deze projectmanager de schakelfiguur tussen deze voorbereiding en uitvoering én de vastgoedontwikkeling en programmadoelen op het niveau van het Stationsgebied. Begrijpt dat de buiten- en de binnenwereld altijd met elkaar samenhangen en dat de werkelijkheid buiten niet altijd de werkelijkheid van de cijfers en getallen is.

Meedenken en meedoen in de dynamiek van een dergelijke grote binnenstedelijke OV-knooppuntopgave vind je leuk. Dat niet alles in kannen en kruiken is, zie je als motivatie om helderheid te scheppen, de kansen voor verbetering te zoeken en zo met het projectteam voortgang te boeken. Je hebt ruime ervaring met binnenstedelijke gebiedsontwikkeling en/of OV-knooppuntontwikkeling.

Werkzaamheden

Als projectmanager coördineer je de projecten die in voorbereidings- en uitvoeringsfase zijn, waarbij de realisatie van de nieuwe bouwblokken en buitenruimte soepel en veilig verloopt. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet uiteenlopende belangen te verbinden zonder het einddoel uit het oog te verliezen. Scenario-denken is voor jou vanzelfsprekend; je kunt kansen en risico’s helder inschatten en inzichtelijk maken.

Hierbij hoort ook dat je onderhandelt met de verschillende externe partijen zoals Transdev, ProRail en ontwikkelaars om de uitvoering zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je hebt het overzicht en voert regie over de diverse werkzaamheden die plaatsvinden in de openbare ruimte. Samen met de vakdisciplines draag je zorg voor het regelen en bewaken van alle technische onderdelen die nodig zijn om over te gaan tot aanbesteding en uitvoering van de verschillende onderdelen van het totale werk tot en met oplevering en overdracht aan de afdeling beheer openbare ruimte. Afstemmen en meedenken in het programmateam over de werkzaamheden in relatie tot de centrale doelen en ambities voor het Stationsgebied.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

• 1. Regie voeren op de voorbereiding en uitvoering van de openbare werken binnen het programma Stationsgebied;

• 2. Projectbeheersing van de deelprojecten in de openbare ruimte. Opstellen van faseplannen en in het programmateam tijdig rapporteren van afwijkingen en periodiek rapporteren over de voortgang;

• 3. Schakelen tussen ontwerp, voorbereiding en uitvoering enerzijds en de projectbelangen en doel anderzijds en deze met elkaar verenigen;

• 4. Opdracht geven en aansturen van de projectleiders in de uitvoering;

• 5. Deelnemen en sturing geven aan integraal technische overleggen m.b.t. de openbare ruimte;

• 6. Zorgen voor input voor de fasering en planning van de (voorbereiding van de) uitvoering en het tijdig signaleren van afwijkingen in de doorlooptijden van de voorbereidende werkzaamheden en/of het werk;

• 7. Overleg voeren met stakeholders bij het opstellen van de inrichtingsplannen, ter voorbereiding op en tijdens de uitvoering;

• 8. Afstemming met de Omgevingsmanager, adviseur Communicatie- en participatie en Coördinator Bereikbaarheid Leefbaarheid Veiligheid Communicatie (BLVC);

• 9. Coördinatie en overleg over de voorbereiding en uitvoering met in- en externe partijen;

• 10. Technische kennis inbrengen over aanleg buitenruimte in combinatie met de ontwikkeling van vastgoed;

• 11. Zorgdragen voor het opstellen van de producten voor de aanbesteding;

• 12. Bewaken van de overdracht aan de lijnorganisatie;

• 13. Actief meedenken en specifieke technische kennis en kennis en ervaring met uitvoering van binnenstedelijke projecten inbrengen in het programmateam en met de programmamanager en projectleider vastgoed bij het uitvoeren van alle deelprojecten van het programma en het realiseren van de programmadoelstellingen.