Projectmanager uitrol M

LET OP: NOK ZITTENDE KANDIDAAT LOOPT AF!

Opdrachtomschrijving:

Ieder Belastingdienst medewerker heeft de beschikking over een DBO-werkplek (digitale werkplek Belastingdienst). Er wordt overgegaan op Microsoft365 als office suite. Deze uitrol wordt gedaan door de IV-organisatie voor Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Zij leveren daarbij ook technische ondersteuning. Het gaat daarbij in totaal om ca. 30.000 werkplekken, waarvan ca. 4000 voor CAP.

Als projectmanager implementatie M365 bij CAP speel je een strategische rol bij de implementatie van M365 binnen CAP. Onderdelen van deze implementatie zijn de volgende:

• de inrichting van Teams als archiefwaardige samenwerkingsruimte

• de overgang van het huidige mailsysteem naar Outlook

• medewerkers via een bepaald leertraject kennis op laten doen zodat zij binnen korte termijn zo soepel mogelijk kunnen werken met alle functionaliteiten die M365 biedt

Achtergrond opdracht:

De primaire verantwoordelijkheid in de functie is om dit binnen CAP in samenwerking met cluster implementatie coördinatoren in te richten en uit te voeren. Een gedragen planning is daarbij essentieel. De overgang naar MS365 vereist daarnaast een grote verandering in het gedrag en het werk binnen de organisatie. Vandaaruit is het belangrijk dat er vanuit deze functie, naast aandacht voor het technische aspect, ook afdoende aandacht is voor de zachte kant van verandering.

Hiernaast is het je verantwoordelijkheid om de samenhang van andere projecten en activiteiten op het gebied van archivering en werkplekautomatisering vanuit het project te borgen en aan de overkoepelende doelstellingen van de organisatie te koppelen. Het opzetten van een netwerkorganisatie is ook een belangrijk onderdeel van de functie. Dit houdt in dat je samenwerkingsverbanden moet vormen en onderhouden, zowel binnen CAP als met externe partners, om een succesvolle implementatie te realiseren.

Tot slot hou je het management van de organisatie betrokken en geïnformeerd en stelt hen in staat om te sturen op het project op basis van een vastgestelde governance. Dit betekent dat je hen voorziet van de nodige informatie en inzichten die ze nodig hebben om effectief toezicht te houden en beslissingen te nemen over het MS365 project. Het betreft een tijdelijke opdracht waarvan de doorlooptijd vooralsnog niet bekend is. Je legt verantwoording af aan de directe opdrachtgever en het managementteam.

Eisen:

• Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.

• Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden.

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of door aantoonbare werkervaring op dit niveau, en hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement.

• Je hebt aantoonbare ervaring met de implementatie van werkplekautomatisering en met de inrichting van archiefwaardige systemen, waarbij in het bijzonder ook de producten van M365.

• Je hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met informatiesystemen en aantoonbare kennis en ervaring met verandermanagement.

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van vergelijkbare programma’s, zoals omschreven in de opdracht en projecten binnen de publieke sector.

Wensen:

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met projectmatig werken en projectmanagement.

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met implementatie van werkplekautomatisering, waaronder M365.

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met informatiesystemen.

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met verandermanagement.

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken binnen de (Rijks)overheid.

Competenties:

• Plannen en organiseren

• Organisatiesensitiviteit

• Flexibiliteit

• Netwerken

• Samenwerken