Projectmedewerker Archief

Opdrachtomschrijving:

Aan de hand van selectielijst wordt voor te bewerken dossiers bepaald welke stukken worden verwijderd uit het dossier en welke stukken achterblijven om uiteindelijk overgedragen te worden aan het Nationaal Archief. Verder moet aan de hand van de werkinstructie bepaald worden of er sprake is van een grondslag tot beperking van de openbaarmaking van dat dossier, en moet dit op het dossier worden aangegeven.

Achtergrond opdracht:

Binnen het archief van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State staat een grote hoeveelheid fysieke dossiers klaar voor bewerking. Hieronder valt inhoudelijke bewerking (selectie & vernietiging) en materiële bewerking (verwijderen van o.a. nietjes, paperclips, hoesjes etc). Deze uitvraag gaat specifiek over de inhoudelijke bewerking van de dossiers.

Eisen:

• Minimaal HBO denk- en werkniveau (3 jaar)

• Ervaring met archiefwerkzaamheden (1 jaar)

Wensen:

• Opleiding in het vakgebied van informatiemanagement

• Affiniteit met informatie- en archiefbeheer bij overheidsorganisaties

• Kennis van de archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving en selectielijsten

• Analytisch, pro-actief, communicatief, secuur

• Kan goed zelfstandig werken en is assertief

• Affiniteit met (bestuurs)rechtspraak

Aanvullende informatie:

Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.

Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.

• Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

• Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

• Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op.

Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op info@Between.nl