Projectmedewerker VvE NPRZ Wonen - cluster SO

Jouw functie

De gemeente Rotterdam werkt binnen het Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ) aan een prettig woonklimaat op Rotterdam zuid. Onderdeel hiervan is de pijler Wonen waarin de woningvoorraad op Rotterdam zuid toekomstbestendig wordt gemaakt, met VvE’s in gezonde staat.

Samen met VvE’s, eigenaren en partners, verbeteren, verduurzamen en vernieuwen we het vastgoed op Rotterdam zuid. Dit zijn transformaties voor zowel een grondige aanpak van woningen, maar ook sloop/nieuwbouw projecten. De VvE werkzaamheden zijn van essentieel belang om transformatie te kunnen realiseren. Ter ondersteuning van ons team zijn wij daarom op zoek naar een VvE projectmedewerker.

Kort samengevat:

• Ondersteunen van het volledig VvE management voor de projecten van het NPRZ Wonen;

• Ondersteunen van het VvE proces in alle stappen richting besluitvorming;

• Beheren van volledige projectdossiers, deze houd je actueel bij en volgens de afgesproken werkwijze;

• Bewaken van documentkwaliteit en vindbaarheid via vaste formats, versies, naamgeving en consistent archiefbeheer;

• Zorgdragen en bewaken van een heldere verslaglegging, afspraken, besluiten en opvolging van acties;

• Versnellen van notariële trajecten door nauw contact en correcte, tijdige dossieraanlevering;

• Ordenen en beheren van juridische stukken, planningen, VvE en ALV overzichten;

• Organiseren van de dagelijkse praktische en administratieve werkzaamheden;

• Bewaken van voortgang en deadlines en aansturen op tijdigheid wanneer nodig;

• Afhandelen van interne en externe informatieaanvragen;

• Bewaken en monitoren van tijdschrijven en correcte urenregistraties;

• Actief bijdragen aan de optimalisatie van het programma en deelprojecten.

Hoe je werkdag eruitziet

Je dag begint met het bijwerken van dossiers, want een goed dossier is als een goede bak koffie: onmisbaar en altijd vers. Daarna schuif je aan bij het overleg met de projectleider, waar jij de afspraken en besluiten vastlegt (zodat niemand later kan zeggen: "Dat had ik niet gehoord!"). Tussendoor plan je afspraken, bewaak je deadlines en stem je af met notarissen of collega’s. In ons team draait het om samenwerken, doelen voor elkaar krijgen en lachen met elkaar.

Wat jij oplevert

• Complete, actuele en waterdichte dossiers

• Duidelijke besluitvorming waar direct op gehandeld kan worden

• Betrouwbare informatie waarmee risico’s verlagen en besluiten versnellen

• Rust en overzicht in complexe trajecten

• Continue voortgang door actieve bewaking van acties en knelpunten

Waarom deze rol bijzonder is

‘Een goede voorbereiding is het halve werk en bij NPRZ Wonen zet jij die in de praktijk. Jouw rol is van essentieel belang, omdat met een goede voorbereiding we flinke stappen kunnen maken binnen het VvE proces en daarmee ons doel, om Rotterdam zuid nóg mooier te maken op het gebied van wonen, versnelt. Een baan met een maatschappelijk doel en directe zichtbaarheid in de wijken waar het NPRZ Wonen actief is. Als collega krijg je ruimte om te groeien, stap voor stap neem je meer verantwoordelijkheid en groei je mee in het VvE Projectteam.

Jouw profiel

Je bent nauwkeurig en gestructureerd en weet moeiteloos overzicht te houden in complexe processen. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, weet je verschillende doelgroepen op een heldere en overtuigende manier mee te nemen. Je pakt acties proactief en zelfstandig op, bent sterk in plannen en organiseren en houdt daarbij altijd oog voor prioriteiten en deadlines. Als echte teamspeler schakel je gemakkelijk tussen collega's, bewoners en andere stakeholders. Je kijkt vooruit en hebt goed inzicht in wat er op de korte én lange termijn nodig is om VvE-processen succesvol te laten verlopen. Daarnaast beschik je over een groot inlevingsvermogen, toon je begrip voor de situatie van burgers en weet je hun belangen en vragen op een toegankelijke en duidelijke manier te vertalen.