Projectondersteuner

Voor APG is onze broker op zoek naar een Projectondersteuner. Let op: ZZP is op deze rol niet mogelijk. De kandidaat wordt tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor verwacht. Daarna wordt de kandidaat 1 á 2x per week op kantoor in Heerlen verwacht. De rol is voor 36 tot 40 uur en valt in schaal 10. Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de deskundige en ligt tussen €85 en €90. Er is een optie tot verlenging. Vrijdag 14-08 om 10:00 uur vindt de eerste cv-selectie plaats. Bij veel aanmeldingen kan de rol eerder gesloten worden.

Dit ga je doen:

• Projectondersteuning op de uitvoering van het Wettelijk communicatieplan, specifiek flankerende communicatie ABP. Beheer van de uitvoerings- en accorderingplanning. Verantwoordelijk voor het actueel en compleet houden van de integrale communicatieplanning, inclusief het risico-classificatiemodel en accorderingsplanning. De PMO bewaakt mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines en zorgt ervoor dat tijdig de juiste input beschikbaar is voor besluitvorming en afstemming binnen verschillende gremia. In de uitvoeringsplanning zijn ook jaarplan en werkgevercommunicatie opgenomen.

• Coördinatie & ondersteuning contentaccordering flankerende communicatie. Verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning bij de contentaccordering van flankerende communicatie. Werkzaamheden omvatten onder meer afstemming van de accorderingplanning, ondersteuning van contentspecialisten bij het aanleverproces en het helpen invullen van templates.

• Borging en vastlegging van evidence voor WCP. Verantwoordelijk voor het borgen dat alle evidence met betrekking tot de uitvoering en accordering van het WCP tijdig en correct wordt vastgelegd. Dit betreft voornamelijk bewijsvoering van communicatie-uitingen en uitgevoerde activiteiten.

• Voorbereiden en vastleggen van overleggen. Ondersteuning bij de voorbereiding en vastlegging van diverse overleggen.

• Monitoring en rapportage van WCP-executie. Ondersteuning bij het verzamelen en rapporteren van voortgangsinformatie over de uitvoering van het WCP. De PMO levert hiervoor input aan verschillende overleggen, rapportages en presentaties en draagt bij aan het creëren van inzicht in de voortgang, risico's, afhankelijkheden en eventuele knelpunten.

• Ad-hoc verzoeken. Alle overige taken en verzoeken die bijdragen aan de uitvoering van het WCP of het contentcreatieproces.

Dit breng je mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau

• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol

• Nauwkeurig en gestructureerd, i.v.m. bijhouden van verschillende (uitgebreide) planningen, vastlegging van evidence en overleggen

• Zelfstartend/zelfstandig, analytisch en signalerend: kan zelf sturen naar deadlines en benodigde input ophalen, verwerken en aandachtspunten of missende onderdelen signaleren bij projectmanager of betrokken collega’s

• Kan netwerk opbouwen en onderhouden: om alle planningen en rapportages te kunnen vullen, is informatie van veel verschillende mensen nodig. Dit moet wekelijks opgehaald worden.

QUALIFICATION/LICENSURE
Preferred years of experience: 1 years
Travel required: 25% to 50%
Shift timings: