Secretary 4

Voor APG is onze broker op zoek naar een Medisch Secretaresse BRD. Let op: Deze rol is niet geschikt voor ZZP. De standplaats voor deze rol is Amsterdam. Deze rol valt in schaal 6. Voor minimaal 32 tot 38 uur per week.

Als Medisch Secretaresse ben je onderdeel van team SMO. Dit team bestaat uit adviserend Verzekeringsartsen, Arbeidsdeskundigen en Medisch Secretaresses. Wat doet de afdeling SMO? Militairen lopen bij de uitvoering van hun werk meer gezondheidsrisico’s dan andere werknemers. Daarom zijn er voor (oud) militairen bijzondere regelingen getroffen. Dit betekent dat (oud) militairen bij ziekte of arbeidsongeschiktheid mogelijk recht hebben op een militair invaliditeitspensioen (MIP), een voorziening of een geneeskundige verstrekking. Het ABP is voor Defensie de contractpartner en door uitbesteding aan APG worden deze regelingen uitgevoerd. Dit gebeurt door de afdeling Bijzondere Regelingen Defensie (BRD) van APG.

Jij ondersteunt de Verzekeringsartsen bij de afhandeling van claims voor lichamelijke en geestelijke letselschade van voormalig militairen. Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, Zorgcoördinatoren van het Nederlands Veteranen Instituut en diverse zorgverleners. Je werkt primair vanuit locatie Amsterdam, maar zoekt actief de verbinding met de collega’s van de verschillende BRD-teams in Heerlen.

• Je werkt nauw samen met Verzekeringsartsen en Arbeidsdeskundigen die beslissingen nemen over de medische dossiers van oud-militairen.

• Je beheert de afsprakenkalender, bereidt de medische dossiers voor en verzamelt alle benodigde informatie voor optimale voorbereiding van de spreekuren van de Verzekeringsartsen met de cliënten.

• Je interpreteert (medische) documenten en communiceert met diverse zorgverleners en cliënten.

• Je stelt prioriteiten, bewaakt dat er opvolging wordt gegeven aan acties en stuurt op doorlooptijden en de kwaliteit van het advies aan de cliënten van de BRD.

• Draag je verbetervoorstellen aan voor de processen van SMO en de samenwerking met de overige BRD-afdelingen;

• Neem je actief deel aan het multidisciplinair overleg binnen het team;

• Heb je hiermee direct invloed op de kwaliteit van zorg en het functioneren van de afdeling SMO;

• Handel je conform de APG BMG (Beheer Medische Gegevens) richtlijnen ten aanzien van integriteit, beveiliging van gegevens en privacy.

Jij bent een ervaren secretaresse, bij voorkeur met een opleiding tot medisch secretaresse. Je hebt een hoge mate van organisatorisch vermogen en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Je werkt zowel zelfstandig als binnen een team en behoudt altijd het overzicht, zelfs bij hoge werkdruk. Je hebt een proactieve werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je plant vooruit, anticipeert en bent stressbestendig. Je houdt van variatie en schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten.

Herken jij je in bovenstaande omschrijving en kun je dat aanvullen met:

• Een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie, waarvan bij voorkeur meer dan 2 jaar werkervaring in een medische omgeving;

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;

• Goede beheersing van Office (met name Teams, Outlook, Word, PowerPoint en Excel).

• Preferred years of experience: 5 years

• Travel required: 25% to 50%

• Shift timings: