Senior DIV-specialist

Opdracht

Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren senior DIV-specialist die zelfstandig een aantal afgebakende werkzaamheden binnen het vakgebied Documentaire Informatievoorziening uitvoert.

Vanwege de beperkte duur van de inzet zoeken wij geen één-op-één vervanging van de huidige functionaris. De focus ligt op het realiseren van concrete resultaten binnen een aantal specifiek benoemde dossiers.

Werkzaamheden

• Het wegwerken en structureel op orde brengen van een achterstand in het fysieke archief.

• Ondersteuning bij het actualiseren van het handboek vervanging en het bestaande vervangingsbesluit.

• Het opstellen van een implementatievoorstel voor het scannen voor vervanging.

• Inventarisatie wat er nodig is bij WSVV om aan te sluiten op het e-depot.

Gezocht profiel

• Ruime ervaring heeft binnen DIV, informatiebeheer of recordmanagement.

• Aantoonbare kennis heeft van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.

• Ervaring heeft met vervangingsbesluiten en digitale archivering.

• Zelfstandig kan opereren en weinig inwerktijd nodig heeft.

• Snel tot analyse en uitvoering komt.

• Resultaatgericht is en gewend is om tijdelijke verbeteropdrachten uit te voeren.

• Zelfstandig risico's en verbeterpunten binnen het informatie- en archiefbeheer signaleert.

Wensen

• Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie.

• Kennis van digitale informatiehuishouding, vervangingstrajecten en aansluiting op e-depot.

• Kennis over kwaliteitseisen binnen het archief- en informatiebeheer.

Resultaat van de opdracht

• De benoemde achterstanden in het fysieke archief weggewerkt.

• Een concreet implementatievoorstel opgeleverd n.a.v. geactualiseerd handboek vervanging en vervangingsbesluit.

• Een uitgewerkt stappenplan om WSVV te laten aansluiten op het e-depot.

Verder

• De gesprekken zullen gehouden worden op 24/25 aug (middag).