Specilaist IT Service Management - Gemeente Gooise Meren

• ZZP is toegestaan

• Tarief: 90 - 99,- per uur

Organisatie

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

Binnen de afdeling ICT & GEO is de behoefte ontstaan om het servicemanagement centraal te organiseren en verder te professionaliseren. Er is een duidelijke ambitie én breed draagvlak binnen het team om de IT-dienstverlening naar een hoger niveau te brengen. In deze rol bouw je aan een stevige basis voor IT Service Management (ITSM) binnen Gooise Meren. Daarbij werk je nauw samen met de manager ICT & GEO en weet je collega's op alle niveaus te betrekken, te enthousiasmeren en mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.

Kern van de functie

Je bouwt aan een centrale ITSM-functie en vormt de verbindende schakel tussen management, interne gebruikers, leveranciers en ICT-collega's. De focus ligt op het inrichten, borgen en continu verbeteren van IT-dienstverlening volgens best practices zoals ITIL.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Service Level Management (SLM)

• Opzetten en beheren van Service Level Management-processen.

• Adviseren van collega's bij het opstellen en beheren van SLA's en OLA's.

• Monitoren van KPI's en serviceprestaties.

• Opstellen van rapportages voor management en stakeholders.

• Signaleren en initiëren van verbetermaatregelen.

Product- en Dienstencatalogus (PDC)

• Ontwikkelen en onderhouden van een overzichtelijke Product- en Dienstencatalogus.

• Vastleggen van dienstverlening, eigenaarschap, afnamevoorwaarden en lifecycle-informatie.

• Bewaken van actualiteit en kwaliteit van de catalogus.

• Vertalen van gebruikersbehoeften naar duidelijke diensten.

Lifecycle Management

• Regie voeren op de lifecycle van applicaties en hardware.

• Opstellen van meerjarenplanningen voor vervanging en upgrades.

• Beheersen van risico's rondom End-of-Life en End-of-Support.

• Afstemmen met budgethouders, leveranciers en beheerteams.

Contract- en Leveranciersmanagement

• Ondersteunen bij contractbeheer en contractevaluaties.

• Voorbereiden en begeleiden van leveranciersreviews.

• Monitoren van contractafspraken en prestaties.

• Leveren van inhoudelijke ICT-input voor aanbestedingen en contractonderhandelingen.

Resultaat

De opdrachtnemer draagt de opgeleverde producten over aan de organisatie en is niet verantwoordelijk voor het structureel beheer, onderhoud of uitvoeren van de processen na oplevering.

• Opleveren van een ITSM-implementatieplan.

• Opleveren van een Product- en Dienstencatalogus.

• Opleveren van een SLA-/OLA-framework.

• Opleveren van een Lifecycle Management-roadmap.

• Opleveren van een leveranciersmanagementmodel.

• Opleveren van een verbeterplan inclusief implementatieadvies.

Minimumeisen / knock-outcriteria

Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen IT-servicemanagement.

• Aantoontbare werkervaring binnen een gemeente.

• Aantoonbare werkervaring met het opzetten, implementeren of professionaliseren van ITSM-processen.

• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van ITSM-processen.

• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van Service Level Management.

• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van Product- en Dienstencatalogus.

• Aantoonbare werkervaring met Leveranciers- en contractmanagement.

• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van Lifecycle Management.

• Aantoonbare werkervaring met Stakeholdermanagement en adviesvaardigheden.

• Beschikbaar september 2026 voor 32 uren per week, waarvan 2 vaste kantoordagen in Bussum. Benoem de beschikbaarheid volledig in het cv.

• Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

Klant- en stakeholdergericht
Je begrijpt wat stakeholders nodig hebben en weet verschillende belangen effectief samen te brengen. Je vertaalt wensen en behoeften naar passende dienstverlening en oplossingen die aantoonbare meerwaarde bieden. Daarbij houd je continu oog voor de gebruikerservaring en de kwaliteit van de dienstverlening.

Sterke communicatievaardigheden
Je communiceert helder en overtuigend op alle niveaus binnen de organisatie. Complexe vraagstukken weet je begrijpelijk te maken voor zowel technische als niet-technische doelgroepen. Je bouwt gemakkelijk relaties op, verbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak bij veranderingen en verbeterinitiatieven.

Proactief en resultaatgericht
Je neemt eigenaarschap en wacht niet af tot problemen zich voordoen. Je signaleert risico's, kansen en knelpunten vroegtijdig en onderneemt actie voordat deze impact hebben op de dienstverlening. Je zet de juiste mensen en middelen in, stuurt op resultaat en weet tijdig te escaleren wanneer dat nodig is.

Analytisch en continu verbetergericht
Je bent in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden en hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Met een kritische blik analyseer je processen, prestaties en knelpunten en vertaal je inzichten naar concrete verbeteringen. Je combineert data, praktijkervaring en stakeholderinput om duurzame optimalisaties door te voeren en de dienstverlening continu te verbeteren.

Verbindend en organisatiesensitief
Je beweegt je gemakkelijk tussen management, gebruikers, leveranciers en ICT-teams. Je begrijpt de dynamiek van een organisatie, weet belangen zorgvuldig af te wegen en creëert verbinding tussen mensen, processen en technologie om gezamenlijke doelstellingen te realiseren.