Strategisch Procesmanager Erfgoedbeleid – Ontwikkeling nieuw erfgoedbeleid Gemeente Breda

Introductie

Gemeente Breda werkt aan de ontwikkeling van nieuw erfgoedbeleid voor de periode 2027–2040. Het erfgoed van Breda – zoals monumenten, archeologie, archieven en immaterieel erfgoed – vormt een belangrijke basis voor een duurzame en inclusieve toekomst. Voor dit omvangrijke traject zoekt de opdrachtgever een ervaren opdrachtnemer die beleidsontwikkeling combineert met procesregie. De opdrachtnemer opereert zelfstandig en resultaatgericht ten behoeve van het team Stedenbouw, Landschap en Erfgoed binnen de afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling.

De opdracht

De opdrachtnemer levert een gecombineerde inzet op procesmanagement en inhoudelijke beleidsontwikkeling. De opdracht omvat in ieder geval:

• De opdracht gaat primair over: het zelfstandig regisseren van het totale ontwikkelproces van nieuw erfgoedbeleid (2027–2040).

• Coördinatie en procesregie: je coördineert meerdere disciplines, stuurt participatie aan en bereidt besluitvormingsmomenten richting MT, staven en college voor. Hierbij is sprake van procesregie en afstemming door de opdrachtnemer; van hiërarchische aansturing van de opdrachtnemer of inhoudelijke sturing op de wijze van uitvoering door opdrachtnemer is geen sprake.

• Inhoudelijke bijdragen: je levert inhoudelijke bijdragen op zowel tactisch als strategisch niveau en voert de eindredactie.

• Planning en voortgang: het organiseren en bewaken van planning, voortgang, deelresultaten en het eindproduct.

• Samenwerking: het bevorderen en coördineren van de samenwerking tussen betrokken erfgoeddisciplines en relevante interne en externe stakeholders.

• Participatie: het aansturen van het interne en externe participatieproces, waaronder een werkgroep en dialoog met inwoners, partners en erfgoedorganisaties.

• Beleidsdoelen en uitvoeringsplannen: het opstellen van beleidsdoelen op korte, middellange en lange termijn en het vertalen hiervan naar uitvoeringsplannen.

• Beleidsontwikkeling: het bijdragen aan beleidsontwikkeling rond erfgoedopgaven, veranderende kaders, trends en publieksverbreding.

• Financiën en risico's: het uitvoeren van financiële doorvertaling, haalbaarheidstoets en risicoanalyse.

• Strategische koppelingen: het maken van strategische koppelingen met subsidiestructuren en ruimtelijke vraagstukken.

Fasering en producten met deadlines

De vacaturetekst bevat geen expliciete fasering. Hieronder een voorlopige structuur op basis van de beschreven activiteiten.

Fase 1: Opstart en procesinrichting

Producten:

• Projectplan (inclusief inrichting participatie-aanpak en werkgroep) volgens Bredaas model met producten en fasering gereed uiterlijk 6 weken na start opdracht.

Fase 2: Analyse en beleidsrichting en Participatie en consultatie

Producten:

• Analyse erfgoedopgaven, trends en kaders.

• Participatieplan (o.b.v. het al bestaande concept participatieplan).

• Uitvoering Participatieplan.

• Concept beleidsdoelen 2027–2040.

• Deadlines zijn afhankelijk van het Projectplan.

Fase 3: Beleidsontwikkeling en besluitvorming

Producten:

• Definitief beleidsdocument 2027–2040.

• Financiële doorvertaling, haalbaarheidstoets en risicoanalyse.

• Voorbereiding besluitvorming MT, staven en college.

• Deadlines augustus 2027.

Governance en samenwerking

• Opdrachtgever: teamleider SLE.

• Rapportage: opdrachtnemer rapporteert zelfstandig over voortgang, risico’s en resultaten aan opdrachtgever. De afstemming vindt tweewekelijks plaats met de stuurgroep.

• Betrokkenheid: samenwerking en afstemming met team Stedenbouw, Landschap en Erfgoed en de disciplines Archeologie en Archief.

• Stakeholders: inwoners, partners, erfgoedorganisaties.

• Opdrachtstype: tijdelijke, projectmatige opdracht met een duidelijk eindresultaat; de werkzaamheden maken geen onderdeel uit van de reguliere formatie.

Eindresultaat

• Een definitief conceptdocument met integraal erfgoedbeleid voor Breda voor de periode 2027–2040, inclusief uitvoeringskaders, financiële doorvertaling en participatieverantwoording, dat ter vaststelling kan worden aangeboden.

• Toetsbare specificatie van het eindresultaat: bestuurlijk gereed concept-erfgoedbeleid 2027–2040 voor Breda, inclusief uitvoeringskader, financiële doorvertaling, haalbaarheidstoets, risicoanalyse en participatieverantwoording; inhoudelijk afgestemd met betrokken erfgoeddisciplines en relevante interne en externe stakeholders, met concrete beleidsdoelen en uitvoeringsacties, en inclusief bijlagen geschikt voor bestuurlijke besluitvorming.

Wat vragen wij (eisen)

• Minimaal een WO-opleiding, bij voorkeur erfgoed of cultuurwetenschappen.

• Minimaal 5 jaar ervaring met procesmanagement in een bestuurlijke omgeving, waaronder:

• Minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling binnen een gemeentelijke context.

• Diepgaande inhoudelijke kennis van erfgoed.

Wat neem je mee (wensen/competenties)

• Vermogen om te schakelen tussen proces, inhoud en strategie.

• Ervaring in complexe, integrale projecten.

• Vermogen om participatieprocessen te faciliteren en belangen te verbinden.

• Strategisch denkniveau en het vermogen om keuzes te onderbouwen.

• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.

Wie zijn wij

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Stedenbouw, Landschap en Erfgoed van de afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling. Dit team werkt nauw samen met Archeologie en Archief in de ontwikkeling van een samenhangend erfgoedbeleid voor Breda. De opdrachtgever benadrukt een integrale benadering en samenwerking.

Praktisch

• Duur van de opdracht: 1 oktober 2026 tot 1 oktober 2027.

• Uren per week: gemiddeld 3 dagen per week (circa 24 uur) en benodigde beschikbaarheid voor de overlegmomenten op dinsdag en donderdag (opdrachtnemer bepaalt zelf hoe en wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd).

• Locatie: Breda en hybride werken. Overleggen met de kerngroep en stuurgroep, MT’s, staven en participatie vinden altijd op locatie plaats.