Tijdelijke externe Business Controller ICT

Team

De opdracht wordt uitgevoerd binnen Team DOWR Functioneel Beheer. Dit team bestaat uit ongeveer 40 collega’s, waaronder functioneel beheerders, een procesmanager Functioneel Beheer, contractmanagers, een contractbeheerder en business control. Het team is verantwoordelijk voor een optimaal functionerende informatievoorziening voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte en vormt de schakel tussen circa 2.200 gebruikers van ICT-systemen en externe leveranciers.

Business control richt zich binnen dit team op het verkrijgen en behouden van grip op ICT-leveranciers, financiële afspraken, projectbudgetten en een gedegen financieel controlemechanisme.

Opdracht

DOWR-ID ICT is de ICT-organisatie voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Binnen deze organisatie is tijdelijk behoefte aan externe ondersteuning op het gebied van business control. De opdracht vraagt om financiële expertise, overzicht en een proactieve houding om de organisatie te ondersteunen bij financiële sturing, rapportages, begrotingswerkzaamheden en projectcontrol.

De externe business controller werkt nauw samen met de teamleider DOWR ID Functioneel Beheer en Business Control, het management, budgethouders en finance-collega’s van de drie gemeenten. De inzet is gericht op het bieden van inzicht, het bewaken van financiële kaders en het verbeteren van financiële processen en registraties.

Je borgt en versterkt tijdelijk de financiële controlfunctie binnen DOWR-ID ICT. De business controller zorgt voor betrouwbare financiële informatie, ondersteunt de planning- en controlcyclus, bewaakt financiële projectkaders en draagt bij aan verdere professionalisering van financiële processen. Als business controller leg je verantwoording af aan de opdrachtgever.

Werkzaamheden

• Genereren, analyseren en toelichten van financiële rapportages voor management en budgethouders;

• Bewaken van financiële processen, registraties en gemaakte afspraken;

• Uitvoeren van financiële projectcontrol op ICT-projecten en uitvoeringsplannen;

• Bewaken van financiële kaders bij het opstellen en uitvoeren van plannen met een ICT-component;

• Opstellen en actualiseren van de meerjarenbegroting;

• Verwerken en onderbouwen van begrotingswijzigingen;

• Maandelijks afstemmen met finance-collega’s van de drie gemeenten over financiële informatievoorziening;

• Signaleren en realiseren van verbeteringen in financiële processen, rapportages en werkwijzen;

• Optreden als proceseigenaar of inhoudelijk trekker voor financiële managementprocessen waar dit binnen de opdracht nodig is;

• Actueel en betrouwbaar inzicht in de financiële situatie van DOWR-ID ICT;

• Tijdige en bruikbare financiële rapportages voor sturing en besluitvorming;

• Grip op de financiële voortgang van ICT-projecten en uitvoeringsplannen;

• Een goed onderbouwde meerjarenbegroting en correcte verwerking van begrotingswijzigingen;

• Verbeterde kwaliteit van financiële registraties, processen en afspraken;

• Heldere samenwerking en afstemming met finance-collega’s van de drie gemeenten.