Transitiemanager Business Control

Let op! De kandidaat kan als ZZP’er of in loondienst via een leverancier (detachering). Het doorlenen van ZZP'er is niet mogelijk. Ervaring binnen een ziekenhuis of UMC is een must.

Opdrachtomschrijving

De klant transformeert per 1 januari 2027 van een divisiegestuurde organisatie naar een matrixorganisatie van Thema’s en Centra, met centraal georganiseerde Diensten. Daarmee wordt ook de bedrijfsvoering opnieuw ingericht, waarbij directies integraal, datagedreven en op basis van scenario’s moeten kunnen sturen en bijsturen. Business Control krijgt binnen deze inrichting een nieuwe positie, verdeeld over de diensten Operations en Financiën. De nieuwe afdeling Business Control binnen Financiën bestaat formeel nog niet en de positie van de vaste manager Business Control is vacant.

Als Transitiemanager Business Control krijg je daarom een brede verander- en implementatieopdracht. Je maakt de nieuwe afdeling Business Control startklaar, brengt de toekomstige senior businesscontrollers van Operations en Financiën samen en helpt hun nieuwe rol inhoudelijk vorm te geven. Daarnaast ontwerp en implementeer je samen met betrokkenen het bedrijfsvoerende ecosysteem waarin onder andere Business Control, Capaciteitsmanagement, Tactische Planning en Business Support samenwerken. Het doel is niet alleen om de nieuwe structuur te ontwerpen, maar deze daadwerkelijk werkend te krijgen in de praktijk.

De opdracht vraagt om stevig informeel leiderschap. Voor een belangrijk deel opereer je zonder formele hiërarchische positie en moet je ervaren professionals kunnen verbinden, richting geven en meenemen in nieuwe werkwijzen. Tegelijkertijd beschik je over voldoende inhoudelijke expertise om zelf aan de inhoud te staan. De opdracht moet uiteindelijk leiden tot een functionerende afdeling Business Control, een professionele groep senior businesscontrollers en werkende rollen en samenwerkingsafspraken binnen het nieuwe bedrijfsvoerende ecosysteem.

Wat ga je doen?

• Je treedt op als kwartiermaker voor de nieuwe afdeling Business Control binnen de dienst Financiën en zorgt voor richting, rust en continuïteit tijdens de overgang.

• Je richt de toekomstige afdeling verder in, waaronder teamindeling, planning, prioritering, werkverdeling en het uniformeren van werkwijzen.

• Je ontwikkelt en bewaakt de samenwerking en demarcatie tussen Business Control, andere onderdelen van Financiën en de dienst Operations.

• Je brengt de toekomstige senior businesscontrollers van Operations en Financiën samen tot één professionele groep met een gedeelde en herkenbare rolopvatting.

• Je geeft inhoudelijk vorm aan de senior businesscontroller als regisseur van de integrale planning- en sturingscyclus, strategisch adviseur en tegengeluid richting directies.

• Je werkt samen met betrokkenen de rollen, taken, verantwoordelijkheden en samenwerking uit binnen het bedrijfsvoerende ecosysteem en brengt deze in de praktijk.

• Je zorgt dat functionele en hiërarchische aansturing elkaar versterken en organiseert onder andere gezamenlijke sessies, intervisie, kennisdeling en ‘system in a room’-sessies.

• Je bereidt een warme overdracht voor aan de toekomstige vaste manager Business Control en draagt bij aan diens succesvolle start.

Hard requirements (reageer alleen als je hieraan voldoet)

• De kandidaat beschikt over academisch werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde managementopleiding).

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als leidinggevende of kwartiermaker van een Business Control-afdeling binnen een ziekenhuis of UMC.

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Business Control, Financial Control en Planning & Control.

Opdrachtgegevens

• Start: 1 september 2026

• Duur: tot en met 31 december 2026 (verlenging mogelijk)

• Uren: 36 uur per week

• Locatie: Omgeving Utrecht

• Tarief: Marktconform

• Constructie: ZZP of Detachering

Gewenst profiel

Nadat de formele eisen zijn voldaan zoeken we een senior professional die informeel leiderschap combineert met inhoudelijke diepgang. De kandidaat moet aantoonbaar in staat zijn om als primus inter pares gezag te verwerven bij ervaren professionals zonder formele hiërarchische positie.

Voor de uitvoering van de opdracht zijn daarnaast relevant:

• diepgaande kennis van bedrijfsvoering;

• ervaring met Operations Management en Performance Management;

• ervaring met het implementeren van sturings- en verantwoordingscycli, stuurinformatie en scenariodenken;

• het vermogen om rust, structuur en tempo te combineren;

• stevigheid en onafhankelijkheid om tegenspraak te organiseren en zelf te geven;

• een pragmatische en resultaatgerichte manier van werken, gericht op de stap van ontwerp naar werkende praktijk;

• het vermogen om kennis over te dragen en de organisatie zelfstandig verder te laten functioneren.

Positionering en mandaat

De Transitiemanager krijgt het mandaat om de afdeling Business Control werkend te maken, de senior businesscontrollers samen te brengen en de implementatie van het bedrijfsvoerende ecosysteem aan te jagen. Daaronder vallen onder meer het inrichten van werkwijzen, prioritering, werkafspraken en het beleggen van taken binnen de gestelde kaders.

Formele personele besluiten, waaronder formatie, arbeidsvoorwaarden, benoemingen en de formele beoordelingscyclus, blijven bij de lijnorganisatie van Operations en Financiën. De Transitiemanager adviseert hierover en bereidt besluiten voor.

Voor het kwartiermakerschap van Business Control rapporteert de Transitiemanager aan de directeur Financiën. Voor het inbedden van de senior businesscontrollers en het bedrijfsvoerende ecosysteem werkt de Transitiemanager onder gezamenlijk opdrachtgeverschap van de directeur Financiën en de directeur Operations, in nauwe samenwerking met onder andere de manager Integrale Planning & Sturing en de manager Business Support.

Beoogde resultaten

• een functionerende afdeling Business Control die haar rol binnen de nieuwe matrixorganisatie kan vervullen;

• een warme overdracht aan de vaste manager Business Control;

• een hechte en professionele groep senior businesscontrollers met een gedeelde en herkenbare invulling van de functie;

• een in de praktijk werkend bedrijfsvoerend ecosysteem met vastgestelde rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsafspraken.