Ambtelijk secretaris met juridische kennis

Vacature: Ambtelijk secretaris

Functieomschrijving

Als ambtelijk secretaris ondersteun je drie externe commissies: de Commissie geweldsaanwending, de Politie Klachten Commissie en de Commissie Toezicht Arrestantenzorg. Je verzorgt het secretariaat van deze commissies en stelt inhoudelijke adviezen en besluiten op. Je plant zittingen, stelt agenda's op en bereidt de zittingen inhoudelijk voor. Je bent het aanspreekpunt voor (externe) commissieleden en de interne organisatie en gaat integer om met gevoelige informatie. Daarnaast ondersteun je stafjuristen bij verzoeken op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) en bij de behandeling van bezwaarschriften in het kader van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties (Wpbr).

Wie ben jij?

Je bent een servicegerichte teamspeler die secuur, doortastend en oplossingsgericht werkt. Je stelt de juiste prioriteiten, beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden en kunt op verschillende juridische terreinen inzetbaar zijn. Je bent analytisch en hebt een goed organisatievermogen.

Vereisten

• Opleiding: hbo-diploma, bij voorkeur een afgeronde juridische opleiding richting bestuursrecht.

• Ervaring: ervaring met juridische werkzaamheden, waaronder het schrijven van adviezen en besluiten.

• Taal: goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.

Competenties

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: uitstekend in zowel woord als schrift.

• Overtuigingskracht: vermogen anderen te overtuigen en instemming te verkrijgen.

• Zorgvuldigheid en accuratesse: organiseren van commissievergaderingen en vertalen naar heldere documenten.

• Ondersteunend en inhoudelijk gedreven: combineren van praktische organisatie met inhoudelijke voorbereiding van adviezen.

Randvoorwaarden

• Minimaal 4 dagen beschikbaar per week.

• Team is fysiek aanwezig op maandag en woensdag op locatie Haarlem; overige dagen hybride werk mogelijk indien het werk dit toelaat.

• Commissievergaderingen kunnen in de avond plaatsvinden en zijn ruim van tevoren gepland.

• Screening: voor deze functie geldt een screening type BO.