Bestuurssecretaresse

Vacature: Bestuurssecretaresse met kabinetstaken

Over de functie

• Aard opdracht: Tijdelijke opdracht

• Werklocatie: Op kantoor, met aanwezigheid op maandag en donderdag

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Je beheert complexe agenda's en prioriteert moeiteloos.

• Kabinetstaken: Je organiseert samen met een collega officiële ontvangsten, jubilea en ondersteunt bij het proces van koninklijke onderscheidingen.

• Verbinding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners.

Wie zoeken wij?

• Ervaring: Ervaren professional met ervaring binnen de overheid (gemeente, provincie of het Rijk). Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente; bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden.

• Bestuurlijke sensitiviteit: Scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en diplomatie.

• Vaardigheden: Accuraat, discreet, communicatief ijzersterk, proactief en resultaatgericht.

• Persoonlijke eigenschappen: Klantgerichte en flexibele instelling, representatief en een teamspeler.

• Deskundigheid: Deskundig op het vakgebied door opleiding en/of relevante werkervaring.