Business Projectleider Voor IV-projecten

Opdracht

Jij wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement, informatievoorziening, implementaties en verandertrajecten binnen de publieke sector. De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het gelijktijdig begeleiden van meerdere informatievoorzieningsprojecten. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak waarbij wordt gestuurd op tijd, geld, capaciteit, kwaliteit, risico's en afbakening. Centraal staat het realiseren van overeengekomen projectresultaten, inclusief een succesvolle overdracht naar beheer. Je ondersteunt opdrachtgevers bij het opstellen van projectopdrachten, plannen van aanpak en besluitvorming en draagt zorg voor voortgangsrapportages, stakeholdermanagement en informatiebeheer binnen de projecten.

Werkzaamheden

Belangrijkste taken

• Opstellen en actualiseren van projectopdrachten en plannen van aanpak

• Sturen op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico's en scope

• Functioneel aansturen van projectmedewerkers

• Organiseren van besluitvorming en escalaties waar nodig

• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages

• Afstemmen met opdrachtgevers, stakeholders en de I‑portfoliomanager

• Organiseren van communicatie rondom projecten

• Bewaken van een zorgvuldige overdracht naar beheer

• Zorgdragen voor adequaat informatiebeheer binnen projecten

• Begeleiden van implementatie- en optimalisatietrajecten

• Managen van meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd

Resultaatverplichting

Gedurende de opdracht worden voor twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen minimaal de volgende resultaten opgeleverd:

Resultaat 2 – Implementatie van informatievoorzieningen

• Vaststellen van een gedragen implementatieaanpak

• Aansturen en begeleiden van implementatietrajecten

• Coördineren van de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikersorganisatie en technische specialisten

• Bewaken van planning, capaciteit, budget, kwaliteit en scope

• Oplevering van een geïmplementeerde oplossing die gereed is voor overdracht naar beheer

Resultaat 3 – Optimalisatie en doorontwikkeling

• Inventariseren van optimalisatiebehoeften

• Prioriteren van verbetermaatregelen

• Realiseren van overeengekomen verbeteringen

• Vastleggen van beheer- en overdrachtsafspraken

• Borgen van continuïteit en beheerbaarheid van de oplossing

Resultaat 4 – Projectbeheersing en governance

• Projectopdrachten, planningen en rapportages actueel en beschikbaar

• Besluitvorming tijdig voorbereid en ondersteund met heldere informatie

• Aantoonbaar sturen op resultaten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit, budget en planning

• Stakeholders periodiek geïnformeerd over voortgang, risico's en besluitpunten

• Gerealiseerde oplossingen aantoonbaar overdraagbaar naar beheer- en gebruikersorganisatie

Gewenst eindresultaat

Aan het einde van de opdracht zijn twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen aantoonbaar verder gebracht naar een volgende volwassenheidsfase, waarbij de overeengekomen resultaten binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en capaciteit zijn gerealiseerd en de continuïteit van beheer en gebruik is geborgd.