(Ervaren) informatie- en officemanager griffie

Functietitel

Ervaren informatie- en office manager (griffie) — tijdelijk, 1 fte

Wat ga je doen?

• Zorgen voor een goede inrichting, toegankelijkheid en vindbaarheid van (raads)informatie.

• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van het informatiebeleidsplan.

• Vertalen van informatiebehoeften van de raad en griffie naar praktische digitale oplossingen.

• Adviseren over privacy, AVG, informatiebeveiliging en de Wet open overheid (Woo).

• Schakelen tussen inhoud, techniek en organisatie en zorgen dat vraagstukken op de juiste plek worden opgepakt.

• Aanjagen en realiseren van digitale vernieuwing binnen de griffie.

• Signaleren en vertalen van nieuwe digitale toepassingen en systemen, waaronder mogelijkheden en toepassingen van AI.

• Coördineren en optimaliseren van werkprocessen binnen de griffie.

• Monitoren van bedrijfsvoeringscontracten en zorgen voor opvolging van gemaakte afspraken.

• Ondersteunen van griffiecollega's bij digitale en informatieve vraagstukken.

• Zorgen voor de coördinatie van live-uitzendingen van vergaderingen en het actueel houden van de website van de gemeenteraad, in samenwerking met de communicatieadviseur en griffier/secretaris.

• Optreden als regisseur richting DIT (Data, informatietechnologie), Faciliteiten en personeelszaken; (inhoudelijke) adviseur en procesregisseur bij aanbestedingen en grote projecten zoals AV-middelen.

Wat maakt deze functie bijzonder?

• Je werkt op het snijvlak van informatie, organisatie, digitalisering en bedrijfsvoering.

• Je combineert strategisch inzicht met praktische daadkracht: meedenken over de toekomst van informatievoorziening en zorgen dat zaken vandaag goed geregeld zijn.

• Ruimte om verbeteringen te signaleren, initiatieven te nemen en oplossingen daadwerkelijk te realiseren.

Wie zoeken we?

• Opleiding: hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar.

• Ervaring: relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen een griffie of politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

• Sterk in organiseren en verbeteren van processen.

• Vermogen om complexe informatie te vertalen naar praktische en begrijpelijke oplossingen.

• Digitaal vaardig en geïnteresseerd in nieuwe ontwikkelingen en toepassingen, waaronder AI.

• Zorgvuldig, met oog voor privacy, informatiebeveiliging en informatiekwaliteit.

• Communicatief sterk; goed in schakelen tussen verschillende collega's, disciplines en niveaus.

• Kan zelfstandig werken, neemt initiatief en werkt tegelijkertijd goed samen.

• Beschikbaarheid: maandag (inclusief maandagavond), woensdag en vrijdag; op deze dagen werk je op kantoor.

Wat bieden wij

Een veelzijdige tijdelijke functie waarin je direct bijdraagt aan het goed functioneren van de gemeenteraad en de griffie. Je krijgt ruimte om jouw ervaring in te zetten, processen te verbeteren en mee te bouwen aan een moderne en professionele informatievoorziening.