Evenementenmakelaar

Functie

Als Evenementenmakelaar versterk je de ondersteuning voor evenementenorganisatoren binnen vier gemeenten. Je bent de verbindende schakel tussen organisatoren, gemeenten, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen. Je richt je op het verminderen van organisatorische en administratieve knelpunten, het stimuleren van samenwerking en het ontwikkelen van duurzame ondersteuningsstructuren voor evenementen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteuning organisatoren: Je ondersteunt en adviseert jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken rondom vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie. Je ontwikkelt een regionaal pakket met praktische formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen dat beschikbaar is voor alle organisatoren.

• Vereenvoudiging procedures: Je onderzoekt mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen en levert een regionaal advies voor vermindering van administratieve lasten.

• Kennisdeling en informatievoorziening: Je realiseert een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform, organiseert kennisbijeenkomsten of trainingen voor organisatoren en vrijwilligers, en ontwikkelt voorstellen voor regionale samenwerkingsvormen zoals een vrijwilligerspool voor verkeersregelaars, EHBO’ers en evenementondersteuners.

• Borging en continuïteit: Je werkt een voorstel uit voor structurele ondersteuning van evenementenorganisaties na afloop van het project, rapporteert over resultaten en zorgt voor zichtbare producten voor organisatoren en deelnemende gemeenten.

Beoogde resultaten

• Een werkend regionaal ondersteuningsnetwerk voor evenementenorganisatoren.

• Een digitaal kennis- en informatieplatform.

• Een uitgewerkt voorstel voor structurele regionale ondersteuning van evenementen.

• Geïdentificeerde knelpunten uit het projectplan 'toekomstbestendige evenementen' zijn structureel opgelost en waar nodig geborgd in processen, systemen en werkwijzen.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met organisatoren, gemeenten, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en overige betrokken partijen binnen de regio om draagvlak, samenwerking en continuïteit te realiseren.