Informatieadviseur (6/10/2026)

Functieomschrijving

Als Informatieadviseur neem je de regie op de functionele en organisatorische transitie van het Bestuurlijk Besluitvormingsproces (BBV) van e-Suite naar PodiumD. Je analyseert, adviseert en begeleidt de inrichting, realiseert de onboarding van PodiumD-producten en draagt zorg voor overdracht en borging van kennis en werkwijzen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en uitvoeren van een volledige inventarisatie en analyse van alle functionele en technische eisen voor het BBV-proces in PodiumD.

• Adviseren over benodigde geautomatiseerde koppelingen met externe vergadersystemen (zoals iBABS en GemeenteOplossingen).

• Opstellen van een advies- en transitieplan voor de vertaling van het huidige e-Suite proces naar PodiumD, inclusief aandacht voor gedrag, menskant en veranderende werkwijzen.

• Inhoudelijke afstemming en advisering richting het programmateam, de projectleiding Zaak en de gebruikersorganisatie.

• Opleveren van een compleet onboarding- en documentatiepakket voor de PodiumD-producten en gestructureerde overdracht van kennis aan de staande organisatie en betrokken partners.

Wat je oplevert

• Functionele & Technische Analyse BBV: Een goedgekeurde inventarisatie en analyse van alle functionele en technische eisen voor de inrichting van het BBV-proces in PodiumD.

• Advies over koppelingen: Een helder adviesrapport over de benodigde geautomatiseerde koppelingen met externe vergadersystemen.

• Advies- & Transitieplan Proces en Werkwijzen: Een doordacht advies voor de vertaalslag van het huidige e-Suite proces naar PodiumD, inclusief aandacht voor de menskant en veranderende werkwijzen.

• Onboarding- & Documentatiepakket: Een compleet onboarding- en documentatiepakket en borging/gestructureerde overdracht van kennis en werkwijzen aan de organisatie en partners.

Jouw profiel

• Gedreven en inhoudelijk sterke Informatieadviseur.

• Ruime ervaring met gemeentelijke zaaksystemen en bestuurlijke processen.

• Ervaring met of kennis van koppelingen met bestuurlijke vergadersystemen (bijv. iBABS, GemeenteOplossingen) is relevant.

• Sterk in analyseren, adviseren, begeleiden en in het verbindend werken met verschillende stakeholders.