Inkoopadministrateur - Cluster BCO

Functie

Je verwerkt binnenkomende aanvragen: je controleert ze op volledigheid en juistheid, verwerkt ze tot de benodigde administratieve documenten en zorgt voor verdere afhandeling. Je levert input en adviseert interne collega’s over processen en procedures. Samen met je collega’s werk je onvolledige dossiers bij en zorg je dat alle gegevens correct in het systeem worden verwerkt. Je controleert aangeleverde gegevens en draagt documenten over voor een laatste controle. Daarnaast draag je zorg voor administratieve verlengingen van contracten en ondersteun je het team tijdens drukke periodes, bijvoorbeeld bij jaarafsluitingen.

Jouw profiel

• Hands-on mentaliteit: je durft flexibel in te springen waar nodig.

• Snel lerend: je pakt werkzaamheden vlot op aan de hand van informatie, handleidingen en instructies.

• Integer en proactief in je aanpak.

• Communicatief vaardig en dienstverlenend richting interne klanten en collega’s.

• Resultaatgericht: je levert consistente, kwalitatieve dossiers op.

• Samenwerken en flexibiliteit vind je belangrijk, maar je kunt ook goed zelfstandig werken.

• Probleemoplossend vermogen en een accurate, planmatige werkwijze.

• Ondernemend: je brengt geregeld ideeën in om de klanttevredenheid te verbeteren.