Leveranciersmanager

Functieomschrijving

Je krijgt de regie over het professionaliseren en structureren van leveranciers- en contractmanagement voor gemeenschappelijke digitale diensten, met de eerste focus op JIO. Je brengt het huidige beeld (IST) in kaart, werkt de gewenste situatie uit en stelt concrete acties op om van IST naar gewenste situatie te komen. Je opereert op strategisch niveau, ondersteunt en adviseert strategisch opdrachtgevers en werkt zelfstandig.

Taken en verantwoordelijkheden

• Analyse huidige situatie: in kaart brengen van dienstverlening, afspraken, rapportages, overlegstructuren en portfolio beheer.

• Ontwerp gewenste situatie: uitwerken van de gewenste inrichting van leveranciers- en contractmanagement en vaststellen van concrete acties en roadmap.

• Implementatie en inrichting: inrichten van overlegstructuren, opzetten van een portfolioproces en formaliseren van afspraken.

• Stakeholdermanagement: leggen en onderhouden van contacten met counterparts bij JIO en Justid en afstemming met strategisch opdrachtgevers.

• Operationele taken leveranciersmanagement: oppakken van voorkomende werkzaamheden in het kader van leveranciersmanagement en sturing op leveranciersprestaties.

• Advisering: adviseren van strategisch opdrachtgevers over leveranciers- en contractmanagement, inclusief IV- en ICT-aspecten.

• Werkwijze: je werkt zelfstandig, bepaalt je eigen werktijd en werkt met eigen middelen.

Belangrijke rolverdeling

• Contractmanager: verantwoordelijk voor het namens de klant afsluiten en beheren van contracten, met focus op juridische en financiële aspecten.

• Leveranciersmanager: verantwoordelijk voor de aansturing van leveranciers op inhoudelijke aspecten van de overeengekomen dienstverlening en werkt nauw samen met de contractmanager.

Vereisten

• Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten en implementeren van leveranciersmanagement voor overeenkomsten tussen organisaties binnen de Rijksoverheid, inclusief governance, rollen en verantwoordelijkheden, sturing en escalatie.

• Je beschikt over een CATS CM certificering.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement van ICT- en IV-leveranciers.

• Je hebt kennis van en ervaring met IV en ICT binnen overheidsorganisaties en kunt daar inhoudelijk in schakelen met opdrachtgevers en leveranciers.

Wensen

• Ervaring met eisen op het gebied van informatiebeveiliging die aan leveranciers gesteld moeten worden; verwijs in je cv naar relevante opdrachten (minimaal x-aantal opdrachten).

• Geef in je cv aan hoeveel jaar aantoonbare ervaring je hebt met contract- en leveranciersmanagement van ICT- en IV-leveranciers.

• Je haalt snel de kernvraag boven tafel in complexe materie.

• Je kunt diverse belangen overzien en effectief handelen ondanks tegenstellingen.

• Je bent deskundig en zet je kennis en werkervaring snel in.

• Je kunt je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.

Werkomgeving

Hybride werken: mogelijk; gebruikelijk is een 50/50 beleid met ruimte voor afwijking in overleg.