Managementassistent Programmabureau Industriecluster Rotterdam - Moerdijk (PROMO)

Functie: Managementassistent Programmabureau

Als managementassistent ondersteun je de directeur, de clusterregisseur en het programmabureau op het gebied van agendabeheer, organisatie en communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Voorbeelden van werkzaamheden

• Voorbereiden en uitvoeren van bestuurlijke overleggen, directeurenoverleggen, clusteroverleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken.

• Beheren van agenda's en afspraakcoördinatie voor de directeur en de clusterregisseur.

• Organisatorische en logistieke ondersteuning bij overleggen zoals de Clustertafel, het Versnellingshuis, directeurenoverleggen en overige bestuurlijke bijeenkomsten.

• Plannen van afspraken en vergaderingen ten behoeve van PROMO.

• Praktische organisatie van themabijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken: voorbereiding, versturen van uitnodigingen, deelnemersregistratie, logistieke afstemming en ondersteuning tijdens uitvoering.

• Ondersteunen van de communicatie van het programmabureau, waaronder beheer en actualisatie van de PROMO-website en het opstellen en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen en overige communicatiemiddelen.

Kerntaken

• Agendabeheer en afspraakcoördinatie voor de directeur en clusterregisseur.

• Organisatie en coördinatie van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken.

• Ondersteuning van de communicatieactiviteiten van PROMO.

• Beheer en actualisatie van de PROMO-website en het publiceren van nieuwsberichten.