Managementassistente bestuur

Functie

Functietitel: Managementassistent bestuur

Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van de gemeentesecretaris en directiesecretaris? In deze rol ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen: van het plannen van vergaderingen tot het afhandelen van verzoeken en het aannemen van de telefoon.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de gemeentesecretaris en directiesecretaris en zorgen dat zij volledig ontzorgd worden.

• Complex agendabeheer uitvoeren en afspraken plannen.

• Deadlines en prioriteiten bewaken en acties voorbereiden als rechterhand van de burgemeester.

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van de burgemeester.

• Inkomende post en e-mail verwerken en vertrouwelijke stukken voorleggen aan bestuurders.

• Vergaderstukken coördineren en in de systemen plaatsen.

• Algemene administratieve en secretariële taken uitvoeren en verzoeken afhandelen.

• Aannemen van de telefoon en eerste contactafhandeling.

Samenwerking

Je werkt in een team van vier collega’s. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris en zorgen jullie dat alles soepel verloopt binnen het bestuurlijke proces.