Manager Bedrijfsvoering - Laborijn

Manager Bedrijfsvoering

Belangrijk: ZZP is niet toegestaan. Zorg dat alle eisen en wensen duidelijk in je cv beschreven staan.

Opdracht

Je bent integraal manager verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering. Je brengt bedrijfsvoering en het primaire proces dichter bij elkaar, versterkt integraal werken en geeft medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om zich te ontwikkelen. Je werkt mee aan professionalisering, samenhang tussen disciplines en de realisatie van concrete resultaten.

Wat ga je doen?

• Geven van richting aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de bedrijfsvoering.

• Verbinden van bedrijfsvoering met het primaire proces en samenwerken met Dienstverlening.

• Vertalen van strategische doelstellingen naar beleid, concrete resultaten en uitvoering.

• Zorgen voor samenhang tussen Financiën, Facilitair, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief.

• Stimuleren van samenwerking over vakgroepen en teams heen.

• Creëren van duidelijkheid in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.

• Bewaken van kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering.

• Actieve bijdrage als MT-lid aan organisatieontwikkeling en meedenken over organisatiebrede en strategische vraagstukken.

Beoogde resultaten

• Richting geven aan digitalisering van informatiehuishouding, werkprocessen en digivaardigheid van medewerkers.

• Implementatie en samenhang van systemen (Document Management Systeem JOIN, CompetenSYS, Peple/Visma) binnen het applicatielandschap.

• Positionering binnen het gemeentelijke ICT-samenwerkingsverband.

• Herverdeling en juiste positionering van taken, met name bij de administraties.

• Verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden.

• Zorgdragen voor organisatie van taken voortkomend uit veranderende wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, NIS2, BIO2).

• Implementatie van nieuwe vormen van dienstverlening binnen bedrijfsvoering en afspraken met gemeenten.

• Zorgdragen voor de verhuizing naar en het landen in de nieuwbouw.

• Ondersteunen en initiëren van personele en teamgerichte ontwikkelingen en procesverbeteringen.

Positie in de organisatie

• Aansturing: Directe leiding over de vakgroepen Financiën, Facilitair, Informatisering, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief (40 FTE, met ondersteuning van ontwikkelcoaches en inhoudelijke professionals).

• Organisatorische positie: Lid van het Managementteam.

• Verantwoording: Legt verantwoording af aan de algemeen directeur.

Wat breng je mee?

• Academisch werk- en denkniveau.

• Ruime managementervaring en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van manager (licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject).

• Ervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling (licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject).

• Ervaring binnen een publieke, maatschappelijke of bestuurlijke omgeving (licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject).

• Vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar de dagelijkse praktijk en ervaring met veranderprocessen (licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject).

• Duidelijke visie op integraal werken en dienstverlening.

• Uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden.

• Aantoonbare afgeronde bedrijfskunde, bedrijfadministratie en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal wo-bachelor niveau.

• Bring Your Own Device: Je maakt bij de uitvoering gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en accessoires).

Vereisten / knock-outcriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van manager (zichtbaar maken met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject).

• Aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering én organisatieontwikkeling (licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject).

• Aantoonbare werkervaring binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving (licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject).

• Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen (licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject).

• Aantoonbare werkervaring in de rol van manager bedrijfsvoering (licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject).

• Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet; ontbrekende informatie wordt niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Verbindend: Zoekt actief samenwerking en brengt verschillende belangen en perspectieven bij elkaar.

• Strategisch én praktisch: Meedenken op directie- en managementniveau en oog voor praktische gevolgen.

• Ontwikkelingsgericht: Geeft medewerkers ruimte, vertrouwen en stimuleert verantwoordelijkheid.

• Resultaatgericht: Stelt prioriteiten, spreekt verwachtingen uit en houdt zicht op gewenste resultaten.

• Organisatiesensitief: Begrijpt de dynamiek van een publieke organisatie en kan schakelen tussen bestuur, management, professionals en ondersteunende disciplines.