Medewerker Bezwarencommissie
Functie
Als medewerker bezwarencommissie vervul je een centrale rol binnen het proces rondom de behandeling van bezwaarschriften. Je bewaakt het overzicht over lopende zaken en zorgt voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling.
Taken en verantwoordelijkheden
• Overzicht en voortgang: bewaken van de voortgang van bezwaarschriften en optreden wanneer zaken dreigen te overschrijden van wettelijke termijnen.
• Administratieve afhandeling: zorgen voor een juiste, zorgvuldige en tijdige administratieve verwerking van zaken.
• Contact met bezwaarmakers: onderhouden van professioneel contact met bezwaarmakers, zowel digitaal als mondeling.
• Zaaksregistratie: verantwoording voor een juiste en accurate registratie van zaken in het zaaksysteem.
• Hoorzittingen plannen en organiseren: in afstemming met secretarissen en betrokken vakafdelingen plannen van hoorzittingen en verzorgen van de benodigde administratieve en organisatorische werkzaamheden (zoals reserveren van vergaderruimten en tijdig verzenden van stukken).
• Actie bij termijnrisico: signaleren en ondernemen van actie wanneer procedures de wettelijke termijnen dreigen te overschrijden.
• Samenwerking en standaardisatie: afstemmen van werkzaamheden met de andere medewerker bezwarencommissie en gezamenlijk werken aan een uniforme en gestandaardiseerde uitvoering van werkzaamheden.
• Ondersteuning juridische adviseurs: waar nodig ondersteuning bieden aan juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen.
Werkafspraken
• Teamwerk: de werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd.
• Deelname overleg: deelname aan reguliere werkoverleggen.
Eisen
• Aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow en RX Mission
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van juridisch administratief medewerker binnen een gemeente
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er wordt geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren
• Aantoonbaar dat je je als ondernemer gedraagt naast de inschrijving bij de KvK (bijv. eigen website, social media, acquisitie)
Wensen
• Aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht met name het bezwaarproces
• Persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht
• Aantoonbare werkervaring met het juridisch werk in de publieke sector: gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Office 365
Competenties
• Je bent administratief sterk.
• Je begrijpt hoe administratieve processen werken.
• Je bent praktisch ingesteld.
• Je denkt in oplossingen.
• Je kan gestructureerd werken.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel.
• Je bent handig met digitale systemen.
• Je hebt kennis en ervaring met het zelfstandig afhandelen van telefonische vragen.
• Je bent proactief.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent een echte teamplayer.
Kerngegevens
Vergelijkbare opdrachten
Adviseur rechtsbescherming (2x)
Eerstelijns Juridisch Adviseur Sociaal Domein
Senior jurist Toezicht en Handhaving milieu
Andere opdrachten bij deze opdrachtgever
Junior Recruiter
Medewerker Beleidsontwikkeling Bestaanszekerheid
Financieel Adviseur
Liever dat wij meezoeken?
